Arbetsbeskrivning

Swegon är din samarbetspartner när det gäller hållbara inomhusmiljölösningar som fungerar exakt så du som önskar – till lägsta möjliga livscykelkostnad. Vi är en totalleverantör. Vårt erbjudande innefattar ventilation, värme, kyla och klimatoptimering samt uppkopplade tjänster och sakkunnig teknisk support. Du kan räkna med att vi tillför värde i ditt projekt från början till slut – och därefter. Allt vi gör drivs av en enda målsättning: att möjliggöra för människor att ha en hälsosam, behaglig och säker inomhusmiljö så att de kan prestera på topp – i dag och i morgon.

Vill du ha en central roll där du får kombinera struktur, planering och många kontaktytor? Nu söker vi en koordinator till Swegon i Nacka. Här får du en viktig roll i den dagliga driften, där du planerar teknikernas arbete, koordinerar uppdrag och har nära kontakt med både tekniker, projektledare och andra delar av organisationen.

Det här är en roll för dig som gillar att ha koll på läget, trivs med att växla mellan olika uppgifter och gärna tar egna initiativ för att få saker att hända.

Information om tjänsten

Swegon är ett internationellt industriföretag som utvecklar produkter och system för ett bra och energieffektivt inomhusklimat. I Stockholm bygger Swegon just nu upp sin verksamhet och du blir en viktig del i den fortsatta utvecklingen av teamet.

Som koordinator blir du en nära samarbetspartner till teknikchef, säljare och projektledare och får en central roll i planeringen av teknikernas arbete. Du ansvarar bland annat för att starta uppdrag, boka ut tekniker och säkerställa att rätt person är på rätt plats vid rätt tid. Rollen är bred och du kommer successivt att få ta ett större ansvar. 

Detta är ett konsultuppdrag via Professionals Nord med start omgående. Uppdraget är initialt på 12 månader, med god möjlighet till förlängning. Du blir anställd av Professionals Nord och arbetar på uppdrag hos Swegon. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swegons önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Filippa Furugren. 

Erbjudande

• En central roll med många kontaktytor och stort eget ansvar
• Möjlighet att vara med och bygga upp och utveckla verksamheten i Stockholm
• En varierad vardag där planering, koordinering och problemlösning står i centrum
• Nära samarbete med teknikchef, tekniker, projektledare och säljare
• Möjlighet att utvecklas och successivt ta mer ansvar
• Konsultuppdrag via Professionals Nord med möjlighet till förlängning

Arbetsuppgifter

Som koordinator är du en viktig länk mellan teknikorganisationen och övriga verksamheten. Du ser till att teknikernas arbete planeras och flyter på så effektivt som möjligt.

Du kommer bland annat att:

• Planera och boka ut tekniker på olika uppdrag
• Starta och administrera arbetsordrar i affärssystemet
• Prioritera mellan olika uppdrag och bedöma vad som behöver hanteras först
• Ha löpande kontakt med tekniker, projektledare och andra interna kontaktytor
• Delta i projektplanering och bidra till att rätt resurser finns på plats
• Följa upp pågående arbeten och fånga upp sådant som behöver hanteras
• Säkerställa att information och kommunikation mellan olika parter fungerar
• Vara med och utveckla arbetssätt och rutiner i takt med att verksamheten växer

Till en början kommer rollen att innehålla en större del administration och orderhantering. Med tiden ser vi gärna att du tar ett större ansvar för planering och koordinering.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll
• Har god dator- och systemvana och känner dig bekväm med Office-paketet, Outlook och affärssystem
• Är van att kommunicera med olika typer av människor
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från exempelvis kundservice, handläggning, koordinering eller teknisk verksamhet. Erfarenhet från ventilations- eller byggbranschen är meriterande men inget krav. Swegons system och bransch lär du dig på plats!

För att lyckas i rollen tror vi att du är social, orädd och har skinn på näsan. Du trivs med många kontaktytor och kan anpassa din kommunikation efter vem du pratar med, från tekniker ute på fältet till projektledare och chefer. Du är noggrann och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt. Du behöver inte ha svar på allt från början, men du är inte rädd för att testa, fatta beslut eller fråga när du behöver hjälp. Framför allt söker vi dig som är nyfiken och självgående. Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ, snarare än att vänta på nästa uppgift.

Praktisk information

Start: Omgående

Plats: Nacka, Stockholm

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 07.00-16.00

Urval: Sker löpande

Kontakt: Filippa Furugren

Start: Omgående