Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontors- och konferensvärd hos en av våra kunder i en professionell miljö mitt i stan. Som kontors- och konferensvärd blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du arbetar med att skapa ett varmt och professionellt välkomnande för både medarbetare och besökare, samtidigt som du ansvarar för reception-, konferens- och kontorsservice.

Du blir en del av ett serviceteam där du tillsammans med din kollega levererar service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder

• Diverse administrativa uppgifter

• Telefon och mail

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Bokningar av mötes- och konferensrum

• Beställning av kontorsmaterial, luncher etc.

• Posthantering och bud

• Beställning av transport, taxi

• Kontakt med leverantörer

• Arbeta med ständig förbättring av verksamheten

Vem är du?

Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är varm, professionell och lösningsorienterad. Du har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur omkring dig. Du är ansvarstagande, prestigelös och självgående, samtidigt som du trivs med att samarbeta och vara en del av ett team.

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och trivs i en internationell miljö där du får använda både svenska och engelska i din dagliga kontakt med medarbetare och besökare. Du är också bekväm med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och tar gärna egna initiativ när du ser något som behöver göras.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Avslutad gymnasieutbildning

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

Om anställningen

Anställningsform: Visstidsanställning fram till och med den 18/12-2026. Arbetstider: Vardagar kl. 07:00-14:00.

Start: 1/9-2026.

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.