Arbetsbeskrivning

OBS! Läs en fullständig version av annonsen på myndighetens webbplats. 

Trivs du med att driva digitalisering- förändring- och utvecklingsarbete i en chefsroll tillsammans med dina medarbetare? I rollen som tillförordnad enhetschef för arkiv och registratur krävs förmåga att leverera på kort sikt i vardagen, liksom i strategiska frågor som utvecklingsarbete och digitalisering av myndighetens dokumenthantering. Välkommen med din ansökan!

Vad ska du jobba med?

Inom Avdelningen för verksamhetsutveckling och stöd har vi samlat sju enheter samt en stab som tillsammans bidrar till att skapa goda förutsättningar för myndighetens samlade verksamhet. Vi söker nu en tillförordnad enhetschef för Enheten för arkiv och registratur.

Som enhetschef är du ansvarig för det strategiska och operativa arbetet inom enhetens ansvarsområde. Tillsammans med dina medarbetare driver du utvecklings- och förändringsarbete i nära samverkan med övriga funktioner inom myndigheten.

Du är en viktig drivkraft i enhetens pågående utvecklingsarbete där en målbild fastställts för att modernisera och vidareutveckla myndighetens registratur. Där ingår att formulera om och tydliggöra registratorsrollen, utveckla interna strukturer och arbetssätt och att analysera behovet av nya systemstöd. En kartläggning för arbetsmiljön har genomförts och det finns en handlingsplan fastställd för att förbättra och utveckla förutsättningarna för ett gott medarbetarskap.

I rollen som enhetschef för arkiv och registratur har du förmåga att leverera på kort sikt i vardagen genom gott och närvarande ledarskap. Du levererar även i strategiska frågor som utvecklingsarbete, digitalisering av myndighetens dokumenthantering, en bättre offentlighetsstruktur och en bättre kontroll över vår informationsförsörjning.

Du trivs med att skapa nätverk och samverka internt. Din roll i avdelningens ledningsgrupp kommer vara en viktig del i arbetet. Du leder utifrån ett tillitsbaserat förhållningssätt.

Utöver detta ingår även andra sedvanliga arbetsuppgifter för enhetschef på myndigheten.

Vi som är chefer på Folkhälsomyndigheten:

• Företräder, och tar arbetsgivaransvar.

Vi arbetar utifrån Folkhälsomyndighetens vision, mål och prioriteringar. Vi står bakom fattade beslut. Vi har ett helhetsperspektiv och företräder verksamheten och arbetsgivaren internt och externt.

• Leder, och tar personalansvar.

Vi fördelar ansvar och skapar förutsättningar att uppnå goda resultat. Vi är tillgängliga för medarbetare och är goda förebilder. Vi reflekterar över det egna ledarskapet. Vi är tydliga och transparenta i vår kommunikation, och vi ger konstruktiv återkoppling.

• Styr, och tar verksamhetsansvar.

Vi prioriterar, planerar, fördelar och följer upp arbetet. Vi säkerställer strategisk riktning och stödjer medarbetarna att prioritera. Vi främjar samarbete, skapar struktur, avgränsar och delegerar.

• Utvecklar, och driver verksamheten framåt.

Vi utvecklar arbetet inom vårt område med ett omvärldsfokus och proaktivt förhållningssätt. Vi uppmuntrar till och leder innovation samt har ett öppet förhållningssätt till förändringar. Vi skapar förutsättningar för medarbetare att utvecklas genom hela medarbetarresan. Vi säkerställer att vi har rätt kompetens utifrån helhetsperspektiv och skiftande prioriteringar.

Vem söker vi?

Krav för anställningen:

• Erfarenhet av kvalificerat arbete vid statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete som chef med ansvar för verksamhet, budget och personal.
• Erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete med goda resultat.

Mycket stor vikt läggs vid:

Personliga egenskaper som innebär att du:

• Arbetar utifrån ett helhetsperspektiv, har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har gott bemötande.
• Du besitter goda ledaregenskaper, vilket bland annat innebär att du är beslutsmässig och resultatinriktad. Du utövar ett tillitsfullt, transparent och proaktivt ledarskap med fokus på att främja psykologisk trygghet.

Stor vikt läggs vid:

• Erfarenhet av offentlig förvaltning, arkiv och registratur.
• Utbildning inom ledarskap, exempelvis som projektledare eller annan dokumenterad chefsutbildning.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vikt läggs vid:

• Goda kunskaper om tillitsbaserad styrning och ledning.
• Erfarenhet av arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling med stöd av IT.
• Erfarenhet av att facilitera möten och workshops.

Vad gör enheten?

Enheten för arkiv och registratur ansvarar för myndighetens arbete inom området och fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifterna skiljer sig åt.

Om anställningen

Du kommer att anställas som enhetschef med placering på vårt kontor i Solna eller Östersund. Anställningen är ett vikariat på heltid till och med den 30 juni 2027. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Myndigheten har behov av vikarie från och med den 7 september 2026, så en förutsättning för att du ska vara aktuell för befattningen är att du är tillgänglig med kort framförhållning.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Patric Winther, tel. 010-205 23 14.

Fackliga företrädare är för SACO Susanne Fridh, tel. 010-205 23 17 och för OFR/S Jessika Spångberg, tel. 010-205 29 22.

Ansökan

Välkommen med din ansökan!

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.

Ansök senast 2026-08-21 via myndighetens webbplats. 

Diarienummer: 02599-2026-2.1.1