Arbetsbeskrivning

Är du trygg inom ekonomiadministration, van att arbeta självständigt och trivs när tempot stundtals är högt? Vi söker nu en ekonomi- och löneadministratör till ett växande bolag inom fastighetsförvaltning. Här erbjuds ett flexibelt deltidsuppdrag på cirka 50 procent, med möjlighet att arbeta helt på distans.

Om tjänsten

Vår kund hjälper fastighetsägare med den löpande förvaltningen av deras fastigheter. I rollen blir du ett viktigt stöd i det löpande ekonomiarbetet och arbetar med ekonomiflöden både för den egna verksamheten och för kundernas fastigheter. En stor del av arbetet består av fakturahantering, uppföljning av underlag och administration kopplad till kundernas fastighetsförvaltning.

Det här är en roll för dig som är bekväm med att själv driva dina arbetsuppgifter framåt. Alla underlag kommer inte alltid färdigpaketerade, vilket innebär att du behöver kunna följa upp, efterfråga information och säkerställa att du har det du behöver för att arbetet ska bli klart i tid.

Uppdraget startar så snart som möjligt, omfattar initialt cirka 50 procent och sträcker sig minst till årsskiftet. Upplägget är mycket flexibelt och arbetet kan utföras helt på distans. För dig som önskar arbeta från kontor finns möjlighet till fysisk arbetsplats i Skellefteå eller Gävle.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Löpande ekonomiadministration

• Leverantörs- och kundfakturering

• Tid- och materialfakturering

• Insamling och uppföljning av ekonomiska underlag

• Administration kopplad till kundernas fastighetsförvaltning

• Löneadministration

• Arbete i Fortnox och andra relevanta system

• Övriga ekonomi- och administrationsuppgifter vid behov

Rollen passar dig som kan prioritera mellan olika uppgifter, behålla struktur även när det är mycket att göra och se till att ekonomiflödena fortsätter framåt.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration och som känner dig trygg i det löpande ekonomiarbetet. Har du även erfarenhet av löneadministration är det ett stort plus.

Eftersom Fortnox är ett centralt arbetsverktyg ser vi gärna att du redan idag kan arbeta självständigt i systemet. Erfarenhet från fastighetsbranschen eller förståelse för exempelvis hyresavisering är meriterande, liksom vana av Hogia.

Som person är du strukturerad, noggrann och uthållig. Du är bekväm med att själv söka information, följa upp det som saknas och ta kontakt med rätt person för att få fram de underlag du behöver. Du behöver också trivas i en verksamhet där tempot kan skifta och där det periodvis krävs att du hanterar flera saker parallellt.

Samtidigt söker vi dig som är nyfiken och vill utvecklas tillsammans med verksamheten. Du har en stabil grund inom ekonomi, men är också öppen för att successivt bredda din roll och ta dig an fler arbetsuppgifter i takt med att bolaget växer.

Om verksamheten

Vår kund är ett växande bolag som erbjuder fastighetsförvaltning till fastighetsägare på flera orter i Sverige. Bolaget präglas av nära samarbete, korta beslutsvägar och ett flexibelt arbetssätt. Mycket av samarbetet sker digitalt, vilket gör att medarbetarna är vana vid att arbeta tillsammans även från olika orter. I takt med att verksamheten växer fortsätter även rutiner och arbetssätt att utvecklas.

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia med start så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!