Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Om avdelningen för IT och infrastruktur

Avdelningens uppdrag omfattar dels fakultetens IT-verksamhet, inklusive drift och förvaltning av system och IT-miljöer, dels fakultetens infrastruktur i vid mening, såsom lokaler, inventarier, utrustning, fysisk arbetsmiljö, säkerhet, evenemang, lokalvård, vaktmästeri och reception. Efter en period med tillförordnat ledarskap har fakulteten beslutat att inrätta en permanent gruppchefstjänst för infrastruktur vid avdelningen.

Avdelningen leds av en avdelningschef som är underställd juridiska institutionens prefekt. Avdelningschefen har ett övergripande ansvar för hela avdelningen och är därutöver operativt ansvarig för IT-verksamheten. Som gruppchef för infrastruktur ansvarar du för den operativa ledningen av infrastrukturdelen, arbetar i nära samverkan med avdelningschefen och bidrar aktivt till avdelningens verksamhetsutveckling.

Inom området infrastruktur finns en expeditionsförman på heltid samt två förvaltningsamanuenser som tjänstgör på deltid (40 %) parallellt med sina studier. Expeditionsförmannen ansvarar för det operativa arbetet inom vaktmästerifunktionen, bland annat post- och kontorsmaterialhantering, digital tryckproduktion och uppgifter kopplade till den fysiska arbetsmiljön. Förvaltningsamanuenserna arbetar främst med infrastrukturfrågor och evenemang, men arbetar också nära gruppchefen med frågor som rör planering, samordning och uppföljning.

Till infrastruktur hör även fakultetens reception, en verksamhetskritisk och omfattande verksamhet med öppethållande sju dagar i veckan. Receptionen bemannas av 14 amanuenser som arbetar deltid (25 %) parallellt med sina studier och leds i det dagliga arbetet av tre samordningsamanuenser (50 %). Amanuensorganisationen präglas av ett stort mått av självständighet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

För att stärka ledningen, samordningen och utvecklingen av fakultetens infrastrukturverksamhet söker vi nu en operativ ledare som kan förena verksamhetsansvar med arbetsgivaransvar.

Du har arbetsgivaransvar för cirka 20 medarbetare: en expeditionsförman, två förvaltningsamanuenser samt receptionens amanuensorganisation med cirka 17 medarbetare, inklusive tre samordningsamanuenser.

Arbete i gränsytan mellan infrastruktur och IT

Juridiska fakulteten har valt att samla IT och infrastruktur i en gemensam avdelning eftersom flera verksamhetskritiska funktioner ligger i gränsytan mellan dessa områden. Det gäller bland annat skrivarmiljöer, AV-teknik samt integrerade larm- och passagesystem.

Vi söker därför dig som inte enbart har erfarenhet av traditionell fastighetsdrift eller fysisk infrastruktur, utan även gedigen erfarenhet av IT-, teknik- och systemrelaterade frågor och den verksamhetsbredd som krävs för att arbeta operativt i en miljö där dessa områden delvis sammanfaller.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha:

• chefserfarenhet och dokumenterad ledarskapsutbildning
• dokumenterad erfarenhet av arbetsledning i verksamheter där medarbetarna arbetar med ett stort mått av självständighet och eget ansvar
• dokumenterad erfarenhet av att bygga upp och vidareutveckla strukturer, rutiner och arbetssätt
• gedigen erfarenhet av IT-, teknik- och systemrelaterade frågor samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i gränsytan mellan IT, teknik och fysisk infrastruktur
• dokumenterad erfarenhet av att företräda verksamheten i dialog och förhandling med leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare
• dokumenterad erfarenhet av fastighetsdrift och förvaltning
• dokumenterad erfarenhet av arbete med fysisk arbetsmiljö, säkerhet, brandskydd och riskbedömningar
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara en relationsbyggare som samarbetar väl med många olika grupper, från studenter och lärare till teknisk personal, externa aktörer och myndighetsfunktioner. Du är proaktiv, lyhörd och handlingskraftig, har god logistisk förmåga och trivs i en komplex verksamhet med många kontaktytor.

Du identifierar förbättringsmöjligheter i verksamhetens arbetssätt, den fysiska miljön och säkerhetsarbetet och driver förändringsarbete självständigt. Du har god förståelse för de särskilda förutsättningar som präglar verksamhet och arbetsmiljö inom akademin.

Ditt ledarskap kännetecknas av ansvarstagande, tydlig kommunikation och ett närvarande stöd. Du skapar tillit genom öppenhet och transparens, tar vara på medarbetarnas erfarenheter och kreativitet och bidrar till ett öppet och tryggt arbetsklimat. Du är beredd att arbeta operativt när det behövs.

Eftersom gruppen inkluderar amanuenser som arbetar deltid parallellt med sina studier och stannar en begränsad tid behöver du kombinera struktur, stöd och tillit. Du är trygg i att arbetsleda en självständig och kompetent grupp där arbetet präglas av eget ansvar, höga krav och många kontaktytor. Du har förmåga att skapa kontinuitet, kvalitet och kunskapsöverföring i en organisation med hög personalomsättning.

Du har lätt för att se helheten, växla mellan olika perspektiv och skapa fungerande lösningar i samverkan med andra. Du behöver inte vara den som kan allt, men du är nyfiken, prestigelös och öppen för att lära nytt.

Särskild vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Annonsen har kortats ner på Platsbanken. Läs annonsen i sin helhet här: https://www.lu.se/vacancies

Anställningen startar 1 oktober 2026, eller enligt överenskommelse.

Intervjuer planeras mellan 22 - 30 september.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.