Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll i den kommunala beslutsprocessen och bidra med struktur, kvalitet och juridisk trygghet? Vi söker nu en erfaren nämndsekreterare till ett konsultuppdrag hos en kommunal verksamhet i Skåne. Du blir en viktig del av den administrativa och demokratiska processen och får arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

I rollen ansvarar du primärt för arbetet kring två politiska nämnder och fungerar som ett viktigt stöd till både förvaltning och nämndens ordförande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndssammanträden.

• Ta fram kallelser och underlag samt ansvara för protokollföring och expediering.

• Hantera registrering och ärendeadministration.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför nämndens sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd i frågor som rör kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, delegationsordning samt nämndens formalia.

• Vara ett administrativt och professionellt stöd till förvaltning och förtroendevalda.

• Bidra i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför vara bekväm med att kommunicera med både tjänstepersoner och förtroendevalda.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: 100% onsite Start: Omgående Slut: 2026-10-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Relevant högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller i en motsvarande roll inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diariesystem.

• Erfarenhet av exempelvis W3D3, MeetingsPlus och/eller Netpublicator.

• Meriterande: God kunskap om relevant lagstiftning inom kommunal verksamhet.

• Meriterande: Erfarenhet från en kommun av liknande storlek eller från motsvarande uppdrag i en större kommunal organisation.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.