Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Kvalitetsavdelningen ansvarar för arkiv, registratur och nämndprocessen. Samordnar förvaltningens arbete med planering och uppföljning och stimulerar innovation och utveckling i förvaltningens verksamheter. Avdelningen ansvarar också för it-frågor, inköp och upphandling, säkerhets- och trygghetsarbetet samt arbetet med medborgarinflytande och civilsamhällesfrågor.

Som verksamhetscontroller ingår du i utvecklingsenheten, som är en av avdelningens fem enheter. Vi är en enhet med nio medarbetare och en chef, majoriteten av oss arbetar som verksamhetscontroller/projektledare. Vi håller samman Norra innerstadens arbete med verksamhetsplanering, informationssäkerhet, miljöfrågor, kvalitets- och innovationsutveckling samt fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi vägleder och handleder stadsdelsförvaltningens verksamheter inom våra expertområden.

Vi söker nu ytterligare en verksamhetscontroller till vårt team. Är det du?

Vi erbjuder

• ett spännande och viktigt arbete som berör många människors vardag
• engagerade kollegor och ett nära samarbete på enheten
• ett brett och komplext uppdrag som spänner över olika målgrupper och verksamhetsområden
• arbetsplats i öppet kontorslandskap nära Odenplan och nära Karlaplan

Din roll

I din roll som verksamhetscontroller har du i uppdrag är att ge nämnden bästa möjliga förutsättningar för att fatta beslut och ge förvaltningsledningen väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag. Du, tillsammans med verksamhetscontrollerkollegor, tar utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning fram förvaltningens anvisningar och ramar för verksamhetsplanering och uppföljning.

Inom enhetens uppdrag finns även innovation och digitalisering, där du kommer att arbeta för att skapa och utveckla förvaltningens innovationsförmåga.

Dina arbetsuppgifter innebär främst att:

• samordna det systematiska kvalitetsarbetet samt vara en del av enhetens arbete med digitalisering,
• skriva tjänsteutlåtanden och rapporter, svara på skrivelser och remisser samt ta fram underlag för nämndbeslut,
• samordna och driva aktuella projekt och uppdrag,
• bidra till förvaltningens planerings- och uppföljningsprocesser inom utvalda områden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser
• erfarenhet av att vägleda andra samt planera och genomföra workshops och utbildningar
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete
• erfarenhet av digitalisering och innovationsledningsfrågor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet eDok (Platina) eller i planerings- och uppföljningssystemet Stratsys
• arbetat med design thinking.

Du har lätt för att skapa goda relationer genom ditt pedagogiska och pålitliga sätt. Du är prestigelös, flexibel och tycker om att ge god service. Du ser din roll som en del i ett större sammanhang, har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv samt har en problemlösande analysförmåga. Du är även mål- och resultatinriktad med tydligt fokus på uppdraget och van att samarbeta med andra för att nå dit. Du är noggrann, tar stort ansvar, tar initiativ och driver ditt arbete framåt i dialog med andra. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar med avseende till verksamhetens bästa.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer samt referenstagning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.