Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll och har ett öga för detaljer? Vi söker nu en administrativ assistent/receptionist till ett spännande uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm.

Detta är ett vikariat på ett år med start i mitten av september. Under introduktionsperioden arbetar du deltid, cirka 1–2 dagar i veckan, för att sedan övergå till heltid från vecka 45.

Arbetsuppgifter I rollen som administrativ assistent/receptionist blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare. Du kommer att ha en varierad roll där service och administration går hand i hand. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Ta emot och välkomna besökare

• Ansvara för konferensrum och se till att de är i ordning

• Utföra administrativa arbetsuppgifter

• Ansvara för allmänna ytor och bidra till en trivsam arbetsmiljö

• Hantera diverse inköp och beställningar till kontoret

• Ge service och support till medarbetare och besökare

Vem är du? För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat, har ett öga för detaljer och trivs med att ta egna initiativ. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik.

Krav:

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Tidigare erfarenhet av arbete som receptionist, administrativ assistent eller i en liknande serviceinriktad roll

• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!