Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen

Vill du arbeta med inköp och upphandling? Här blir du en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans bidrar till en affärsmässig och hållbar utveckling för Kfast och Eskilstuna. Vi arbetar nära verksamheten och stöttar organisationen i att genomföra rättssäkra, hållbara och kostnadseffektiva affärer.

På avdelningen arbetar idag tre upphandlare, en upphandlingskoordinator, en avtalsförvaltare och en avdelningschef. Tillsammans driver vi utvecklingen av inköps- och upphandlingsarbetet genom samarbete, kunskapsdelning och ett ständigt fokus på förbättringar. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till långsiktigt värdeskapande för verksamheten.

Vi arbetar i moderna lokaler på Munktellstorget i centrala Eskilstuna – en inspirerande arbetsmiljö med både närhet, samarbete och bekvämlighet i fokus. Hos oss finns det möjlighet att arbeta delvis på distans.

Arbetsuppgifter

Som upphandlingskoordinator har du en central roll i vårt inköps- och upphandlingsarbete. Du arbetar nära verksamheten och är en viktig länk mellan beställare, upphandlare och leverantörer. Rollen kombinerar operativt arbete med utveckling och stöd, där du bidrar till att våra inköp genomförs på ett affärsmässigt, hållbart och rättssäkert sätt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Samordna verksamhetens inköpsbehov och säkerställa att rätt inköpsförfarande används.
• Genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och andra enklare upphandlingar.
• Ansvara för administration, uppföljning och förlängning av avtal samt hålla avtalskatalogen uppdaterad.
• Stötta och vägleda beställare i frågor som rör inköp, avtal, rutiner och regelverk.
• Bidra till utvecklingen av effektiva arbetssätt, rutiner och mallar samt utbilda och stötta kollegor inom inköpsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik. Du kan också ha arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med inköp eller upphandling, gärna inom offentlig sektor. Du har god förståelse för strukturerade och rättssäkra inköpsprocesser och är trygg i att tolka och tillämpa regelverk i praktiken. Erfarenhet av direktupphandling och avtalsuppföljning är meriterande.

Som person arbetar du metodiskt och självständigt, samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, pedagogisk och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till utveckling av arbetssätt.

Är du en person som trivs med att skapa struktur, bygga goda samarbeten och bidra till goda affärer? Då kan det här vara rollen för dig. Välkommen med din ansökan!

Med en tredjedel av hyresmarknaden och hundratals medarbetare är Kfast Eskilstunas ledande, samhällsbyggande fastighetsbolag. Vi hyr ut och förvaltar, utvecklar och bygger fastigheter – och tar hand om allt från bostäder, förskolor, grundskolor till vård- och omsorgsboenden, idrottsanläggningar och affärslokaler. Kfast är en stolt del av Eskilstuna kommunkoncern. Tillsammans utvecklar vi Eskilstuna så att livet får plats och platser får liv.

Eskilstuna Kommunfastigheter AB - Läs mer på Kfast.se