Arbetsbeskrivning

Nu söker vi på OnePartnerGroup en Daily Operations Manager till ett spännande interimsuppdrag hos en  verksamhet där forskning, innovation och utveckling står i centrum och där dem befinner sig i en stark tillväxtfas.

Om rollen

Vår kund söker nu en Daily Operations Manager med ett övergripande ansvar för den dagliga driften samt personalansvar för delar av verksamheten. Rollen är initialt tänkt som en interimlösning med möjlighet till förlängning. 

I rollen blir du en central länk mellan medarbetare, ledning och olika interna samt externa intressenter. Du ansvarar för att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt samtidigt som du driver utveckling av processer och rutiner i takt med att verksamheten växer.

Rollen kombinerar ett operativt personal- och arbetsmiljöansvar med ett affärsmässigt och strategiskt perspektiv på verksamhetens fortsatta utveckling. Du kommer att ha en viktig roll i att utveckla organisationens arbetssätt, stötta ledningen och säkerställa en välfungerande daglig verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för personalfrågor, arbetsmiljö och den dagliga driften för delar av verksamheten
• Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med medarbetare och relevanta stödfunktioner
• Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och löpande operativa frågor
• Utveckla, strukturera och förbättra processer, rutiner och arbetssätt i takt med verksamhetens tillväxt
• Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av arbetssätt och interna flöden
• Säkerställa tydliga strukturer, ansvarsfördelningar och fungerande operativa processer
• Fungera som en brygga mellan verksamheten och IT samt driva behov kopplade till systemstöd och digitalisering
• Utveckla och implementera rutiner kopplade till inköp och administrativa processer
• Vara en närvarande kontaktperson och skapa goda relationer med interna och externa intressenter
• Bidra i ledningsgruppens arbete med ett operativt och affärsmässigt perspektiv

Vi söker dig som har

• Dokumenterad erfarenhet av personalansvar, exempelvis som linjechef, inklusive arbetsmiljö- och arbetsrättsfrågor
• Erfarenhet från industri, teknik eller annan privat verksamhet där du arbetat affärsmässigt
• Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, exempelvis Vinnova- eller EU-finansierade projekt
• Erfarenhet av att arbeta i föränderliga miljöer med högt tempo och tillväxt
• Erfarenhet av att bygga upp, strukturera och utveckla processer och arbetssätt
• Förmåga att växla mellan operativt arbete och strategiskt utvecklingsarbete
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Meriterande är om du har erfarenhet från:

Meriterande är om du har erfarenhet från exempelvis roller som Operations Manager, Site Manager eller liknande, samt från akademiska miljöer, forskningsverksamhet eller tekniska/labbnära verksamheter. Det är även meriterande med erfarenhet av internationell rekrytering och frågor kopplade till arbetstillstånd, liksom erfarenhet från verksamheter där konfidentialitet och hög integritet är en viktig del av arbetet.

Om dig

För att lyckas i rollen är du en trygg och relationsskapande ledare som har lätt för att skapa förtroende hos olika typer av människor.

Du är strukturerad, lösningsorienterad och van att självständigt driva frågor från idé till genomförande. Du trivs i en föränderlig miljö där du behöver vara både strategisk och operativ, och du har förmågan att skapa tydlighet även när förutsättningarna förändras.

Vi ser gärna att du är:

• Stabil och trygg i ditt ledarskap
• Kommunikativ och lyhörd
• Prestigelös och hands-on
• Strukturerad och drivande med god uppföljningsförmåga
• Flexibel och lösningsorienterad
• En person som bygger relationer och får människor med dig

Övrigt

• Omfattning: Heltid
• Placering: Göteborg
• Startdatum: 7 september 2026
• Uppdragsperiod: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning

Vad händer när du har sökt tjänsten?

För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Rebecka Svensson på [email protected]. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. 

Som ett första steg kan du kort efter du ansökt komma få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. 

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. 

 Välkommen med din ansökan redan idag!