Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande intryck för besökare, kunder och kollegor. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa och serviceinriktade uppgifter, bland annat:

• Reception

• Kontorsservice

• Konferenshantering

• Växeltelefoni

Arbetsuppgifter

• Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.

• Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.

• Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.

• Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.

• Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.

• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.

Vem är du? Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Utdrag ur belastningsregistret utan anmärkningar

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!