Arbetsbeskrivning

Document Control Lead – Stort industriellt utvecklingsprojekt (Konsultuppdrag)

📍 Stockholm

🕒 Heltid

📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027

🏢 Anställning: Konsultuppdrag via Famma Konsultning AB

Vill du leda dokumentstyrningen i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt?

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett omfattande och tekniskt avancerat energi- och industriprojekt i Stockholm.

I rollen får du det övergripande ansvaret för projektets dokumenthantering och säkerställer att all teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är korrekt strukturerad och uppfyller projektets krav genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning till slutlig överlämning.

Du kommer att arbeta nära projektledning, digitaliseringsfunktion, projektering, entreprenörer och leverantörer i en central roll med stort ansvar.

Arbetsuppgifter

Som Document Control Lead kommer du bland annat att:

• Leda och samordna dokumentstyrningen i projektet.
• Säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i teknisk dokumentation.
• Ansvara för dokumentflöden från skapande till slutlig överlämning.
• Samordna dokumentleveranser mellan projektorganisation, leverantörer och entreprenörer.
• Utveckla och förbättra rutiner och processer för dokumenthantering.
• Säkerställa korrekt versionshantering och arkivering.
• Följa upp dokumentstatus, revisioner och godkännanden.
• Ansvara för projektets dokumentregister, databaser och loggar.
• Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumentstyrning.
• Delta i projektmöten och tvärfunktionella arbetsgrupper.

Vi söker dig som har

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi-, process- eller anläggningsprojekt.
• Erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext projekt.
• Mycket god kunskap om dokumentstyrning, dokumentlivscykler och versionshantering.
• Erfarenhet av EDMS- eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system.
• God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav.
• Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar.
• Relevant högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Det är extra meriterande om du har erfarenhet av:

• Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar.
• Internationella EPC-projekt.
• Ytterligare språk såsom italienska eller franska.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Kvalitetsmedveten
• Analytisk och lösningsorienterad
• Självständig och initiativrik
• Kommunikativ och samarbetsorienterad
• Van att arbeta i komplexa projekt med högt tempo

Vi erbjuder

• Ett långsiktigt konsultuppdrag i ett av Sveriges mest omfattande industriprojekt.
• Möjlighet att arbeta i en modern och tekniskt avancerad projektmiljö.
• Stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och processer.
• Kompetenta kollegor och nära samarbete med flera tekniska discipliner.
• Marknadsmässiga villkor och goda utvecklingsmöjligheter.