Arbetsbeskrivning

Vill du använda din administrativa kompetens för att bidra till ett samhälle fritt från sexuellt våld?

Novahuset söker nu en administratör som vill vara en central del av vår organisation och bidra till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för vår verksamhet. Hos oss får du arbeta i en värderingsdriven organisation där kunskap, samverkan och engagemang gör verklig skillnad.

Om Novahuset

Novahuset arbetar för ett samhälle fritt från sexuellt våld genom stödjande, förebyggande och uppsökande verksamhet. Vi tror på kraften i kunskap, samarbete och långsiktigt förändringsarbete. Som medarbetare hos oss förväntas du bidra till organisationens utveckling, arbetsmiljö och gemensamma kultur.

Om tjänsten

Som administratör har du en roll där du stödjer organisationens olika verksamhetsområden genom administrativa, samordnande och praktiska insatser.

Du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och effektiva arbetsprocesser.

Rollen innebär nära samarbete med kollegor, externa samverkansparter och andra aktörer som är viktiga för verksamhetens utveckling och genomförande.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för löpande administration och dokumentation.
• Samordna bokningar, möten och aktiviteter.
• Hantera statistik, uppföljning och resultatsammanställningar.
• Ge stöd inom ekonomi och materialhantering.
• Bidra till planering, koordinering och genomförande av aktiviteter.
• Stödja utvecklingen av interna rutiner och administrativa processer.
• Fungera som ett organisatoriskt stöd för verksamhetens medarbetare.
• Samverka med interna och externa kontakter för att underlätta verksamhetens arbete.
• Bidra till tydlig intern kommunikation och välfungerande administrativa strukturer.

Vi söker dig som har

Kvalifikationer

• Relevant utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av planering, koordinering och strukturering av arbetsuppgifter.
• God vana av att arbeta i digitala system samt Office-paketet eller motsvarande verktyg.
• Erfarenhet av samarbete och samordning med olika funktioner, verksamheter eller aktörer.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad och kvalitetsmedveten.
• Ansvarstagande och serviceinriktad.
• Flexibel och lösningsorienterad.
• Självständig och initiativtagande.
• Samarbetsorienterad och kommunikativ.
• Noggrann och välorganiserad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Hos Novahuset får du möjlighet att arbeta i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag. Du blir en del av ett engagerat team där kunskap, samverkan och utveckling är centrala delar av verksamheten. Tillsammans arbetar vi för att stärka vårt arbete mot sexuellt våld och skapa långsiktig förändring.

Vi erbjuder bland annat kollektivavtal, 30 semesterdagar per år, möjlighet till flexibel arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vi värdesätter en hållbar arbetsmiljö och strävar efter att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Ansökan

Rekrytering pågår och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan till: [email protected]

Vid frågor eller kontakt

Moa Lindh, Generalsekreterare

[email protected]

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.