Arbetsbeskrivning

Tycker du om att skapa struktur i komplexa sammanhang, leda processer framåt och få många olika kompetenser att arbeta mot ett gemensamt mål? Är du skicklig på att göra idéer, planer och uppdrag genomförbara – och se till att de också blir genomförda? Då behöver vi dig! Vi söker nu en produktionsledare som vill vara med och utveckla framtidens utbildningar, projekt och innovationsmiljöer på Campus Nynäshamn.

Arbetsuppgifter

Som produktionsledare blir du en nyckelperson i Utvecklingsenheten och arbetar med att planera, samordna och driva komplexa produktioner från uppstart till leverans. En stor del av uppdraget finns inom vårt årliga ansökningsprojekt för utbildningar till Myndigheten för yrkeshögskolan. Projektet omfattar nationell yrkesutbildning, YH-program och YH-kurser. Du kommer att ha en ledande och koordinerande roll i arbetet med omsök av våra befintliga utbildningar.

Du håller ihop processer där utbildningsledare, projektledare, skribenter, ledningsrepresentanter och andra funktioner bidrar med olika delar. Du planerar och följer upp leveranser, hanterar beroenden och risker och ser till att arbetet blir en sammanhållen leverans av hög kvalitet.

Rollen innebär inget personalansvar, men kräver att du är skicklig på att leda andra utan att vara chef. Du skapar framdrift genom tydlighet, förtroende och uppföljning och agerar när något riskerar att stanna av. Du tillhör Utvecklingsenheten men arbetar i delar av uppdraget mycket nära YH-verksamheten och framför allt våra utbildningsledare.

Uppdraget är bredare än utbildningsansökningar. Du kan också arbeta med andra projekt och ansökningar, inklusive externt finansierade och internationella projekt, samt produktionsleda större event, mötesplatser och aktiviteter inom våra utvecklingsområden.

Rollen innehåller även eget praktiskt och administrativt arbete. Du behöver trivas med att växla mellan att hålla ihop komplexa produktioner och att själv göra det som krävs för en bra leverans. I arbetet ingår bland annat att:

• leda och koordinera produktions- och ansökningsprocesser
• planera och följa upp tidplaner, aktiviteter, beroenden och leveranser
• samordna medverkande och tydliggöra ansvar och förväntningar
• följa upp framdrift, hantera risker och säkerställa kvalitet och leverans
• vidareutveckla och förankra arbetssätt och processer enligt principen om ständiga förbättringar
• produktionsleda andra projekt, aktiviteter och större event samt vara lokalt stöd för dokument- och ärendehantering i Public 360.

Om arbetsplatsen

Campus Nynäshamn är en del av Näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningen och är kommunens strategiska lärcentrum för högre utbildning, livslångt lärande och innovationsdriven utveckling. Du blir en del av Utvecklingsenheten, där vi utvecklar nya utbildningar, projekt och samarbeten tillsammans med övriga delar av Campus och externa aktörer.

Verksamheten befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede med satsningar inom bland annat hållbar omställning, digitalisering, internationalisering och externt finansierade projekt. Vi stärker också Campus Nynäshamns roll i det regionala innovationssystemet och utvecklar nya mötesplatser för lärande, samverkan och innovation. Vi arbetar i gränslandet mellan utbildning, arbetsliv, samhällsutveckling och innovation.

Det här söker vi hos dig

För att lyckas i rollen har du:

• eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, produktion, utbildning, kommunikation eller annat relevant område
• erfarenhet av att produktions- eller projektleda komplexa processer med flera medverkande
• erfarenhet av att självständigt planera och följa upp parallella aktiviteter, tidplaner och beroenden
• erfarenhet av att leda och skapa framdrift utan formellt chefsmandat
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god digital kompetens
• förmåga att växla mellan att själv leda och koordinera arbetet och att ha en assisterande roll när projektledaren eller din närmaste chef leder arbetet.

Det är meriterande om du har: 

• erfarenhet av arbete med YH-ansökningar, särskilt omsök samt god kunskap om yrkeshögskolan och Myndigheten för yrkeshögskolans utbildningsformer
• erfarenhet av projekt- eller finansieringsansökningar inom offentlig verksamhet, nationella program eller EU-program
• erfarenhet av event management eller annan komplex produktion med många medverkande
• erfarenhet av utbildningsproduktion, processutveckling och kvalitetssäkring
• erfarenhet av arbete i komplexa organisationer eller samverkan mellan flera organisationer

Personliga egenskaper vi letar efter

Du är mycket skicklig på att skapa struktur, prioritera och hålla tidsramar även när förutsättningarna förändras. Du är självgående och initiativtagande, ser när något riskerar att stanna av och driver arbetet vidare. Du är skicklig på att leda utan att vara chef. Du skapar engagemang, tydliggör ansvar och förväntningar och får människor med olika roller och perspektiv att arbeta mot gemensamma mål. Samtidigt är du lyhörd, relationsskapande och tydlig. Du bygger förtroende, samarbetar väl och kan ställa krav utan att tappa relationen. Du är kvalitetsmedveten, har gott omdöme och är prestigelös. Du trivs med att växla mellan helhet och detalj och kavlar själv upp ärmarna när det behövs. För dig är det viktigare att teamet och leveransen lyckas än vem som får äran.

Det här erbjuder vi dig

Hos oss får du en varierad roll och möjlighet att bidra till hur vi utvecklar våra arbetssätt, utbildningar, projekt och samarbeten. Du blir en del av ett prestigelöst team där olika kompetenser bidrar till helheten.

• Vi erbjuder tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.
• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. 
• Det finns möjlighet till distansarbete del av tiden.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Nynäshamns kommun har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren och ditt CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. Vi ser fram emot din ansökan!

Information om tjänsten

Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare - provanställning kan komma att tillämpas

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: NAN/2026/0090/023