Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en nyckelroll där du leder flera strategiskt viktiga fastighets- och kontorsprojekt i en verksamhet med höga krav på struktur, samverkan och tydlig kommunikation. Fokus ligger på att driva etableringen av ett nytt kontor hela vägen till inflyttning, samtidigt som du håller ihop andra projekt kopplade till lokaler, arbetssätt och långsiktig förvaltning.

Rollen kombinerar operativt driv med ett strategiskt helhetsperspektiv. Du arbetar nära verksamheten, interna funktioner och externa leverantörer för att få många delar att röra sig i samma riktning. En viktig del är också att skapa trygghet i förändring genom att planera kommunikationen och se till att berörda medarbetare löpande får relevant information om status, beslut och kommande steg.

Utöver projektledningen får du ett tydligt ansvar för att bidra till en hållbar förvaltning efter inflyttning. Det här är en roll för dig som vill påverka både genomförande, samarbete och framtida arbetssätt i en miljö där ditt arbete får tydlig effekt.

• Du leder och samordnar etableringen av ett nytt kontor fram till inflyttning.
• Du driver fastighetsprojekt framåt och säkerställer att mål, budget och plan hålls ihop genom hela genomförandet.
• Du tar ansvar för den långsiktiga förvaltningen av det nya kontoret och bidrar till att drift och arbetssätt fungerar väl efter inflyttning.
• Du koordinerar flera parallella projekt kopplade till lokaler och verksamhetens behov.
• Du samlar in behov från verksamheten och tar fram underlag för investeringar och beslut.
• Du medverkar i införandet av nya arbetssätt kopplade till ett aktivitetsbaserat kontor, inklusive unassigned desks.
• Du bygger samverkan mellan verksamheten, interna funktioner och externa leverantörer för att skapa ett effektivt genomförande.
• Du planerar och driver kommunikationen i projekten så att medarbetare hålls uppdaterade om status, förändringar och kommande aktiviteter.

• Erfarenhet av att leda projekt från planering till genomförande.
• Förmåga att arbeta självgående, ta ansvar och driva arbetet framåt med god struktur.
• God vana av att hantera flera projekt och intressenter parallellt utan att tappa fokus.
• Erfarenhet av budgetansvar och ekonomisk uppföljning.
• God samarbetsförmåga och vana att skapa engagemang i dialog med olika intressenter.
• Förmåga att kommunicera tydligt och anpassa budskap till olika målgrupper.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av kontors-, fastighets-, produktions- eller verksamhetsprojekt.
• Erfarenhet av förändringsarbete kopplat till nya arbetssätt och aktivitetsbaserade kontorsmiljöer.
• Erfarenhet av att etablera samverkansforum och arbetssätt för långsiktig förvaltning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.