Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet?

Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.

Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.

Om jobbet

Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska,
• God kunskap inom MS Office
• Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar

Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra.

Det är en fördel om du har:

• erfarenhet av ärendehanteringssystem,
• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter.
• kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,.
• kännedom och erfarenhet om hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• erfarenhet av att diareföra krypterade handlingar

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Bra att veta

Anställningen är en visstidsanställning från 1 maj till 31 december.

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig