Arbetsbeskrivning

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

Vi söker nu en administratör för ett kommande längre uppdrag på heltid, med start så snart som möjligt. Här får du en roll som är mer än traditionell administration. Du blir en viktig del i att förstå verksamhetens arbetssätt, identifiera utmaningar och skapa tydligare och mer effektiva rutiner. Placeringsort: Luleå

Dina arbetsuppgifter

Din vardag handlar om att följa verksamhetens flöden och förstå hur arbetet fungerar i praktiken. Du pratar med medarbetare, ställer frågor, dokumenterar och fångar upp sådant som fungerar bra, men också sådant som skaver. Du kommer att kartlägga arbetssätt, identifiera förbättringsområden och tillsammans med verksamheten se på hur vi gör framåt. En del av rollen handlar även om att förstå och hantera utmaningar kopplade till affärssystemet och skapa fungerande affärsrutiner. Lean och kontinuerligt förbättringsarbete är en naturlig del av arbetet. Du behöver inte vara någon expert, men du ska gilla att se möjligheter och tänka: ”Kan vi göra det här på ett smartare sätt?”

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och trivs med att ta ansvar och driva saker framåt. Du är kommunikativ, strukturerad och nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system. Du behöver kunna växla mellan detaljer och helhet, från att dokumentera ett arbetssätt till att förstå varför processen ser ut som den gör och vad som behöver förändras. Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera administration, verksamhetsutveckling och affärsförståelse, och som tycker att det är roligare att förbättra ett arbetssätt än att bara följa det.

Ansökan

Låter det här något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval kommer att göras löpande och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat. Har du frågor hör du av dig till marknadsområdeschef Britta Larsson på tfn: 073-3512773