Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll i arbetet med explosiva varor (IFTEX) och regelefterlevnad i Försvarsmakten? Vi söker en övergripande IFTEX-samordnare till Försvarsstaben Stödenheten Affärs- och försörjningsledningsavdelningen (FST STÖD AFL). FST STÖD AFL skapar förutsättningar för att tillgodose Försvarsmaktens behov av avtal med externa leverantörer, kunder och tjänsteprodukter. Syftet är att genom goda affärer och långsiktiga partnerskap säkerställa en robust försörjning i alla konfliktnivåer.

Övergripande IFTEX-samordnare tar ett samlat ansvar för styrning, lagbevakning och regelefterlevnad. Övergripande IFTEX-samordnare utgör ett tydligt stöd för verksamheten i hela organisationen.

Vilka är vi?

På Försvarsstaben Stöds nya Affärs och försörjningsledning säkerställer vi försörjningen av Försvarsmakten och dimensioneringen av logistiken som allierad i NATO på militärstrategisk nivå. I dagsläget har vi en bred kompetens från både det militära och det civila.

Vi ska bidra till möjliggörandet av vår nationella ansvar i det internationella samarbetet och inom alliansen NATO. Sveriges nya roll är, bland annat, att vara ett baserings- och transitland och vi har sedan vårt inträde i alliansen helt nya flöden och volymer att hantera.

På sikt ser vi framför oss att vi inom sektionen har en bredd av strategiska kompetenser inom supply chain där var och en bedriver förändringsledning och projekt för en grupp förnödenheter. Just nu söker vi kompetenser för ammunition, drivmedel, livsmedel och materiel.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som övergripande IFTEX-samordnare arbetar du på strategisk och organisationsövergripande nivå med styrning, regeluppfyllnad och lagbevakning kring explosiva varor. Du sätter ramarna som Försvarsgrenar och Stridskrafter ska arbeta inom, och du stöttar och kravställer längre ned i organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter,

• Samordna, följa upp och rapportera det systematiska arbetet med explosiva varor inom såväl Försvarsmakten som i dialog med tillståndsmyndigheten (MCF).
• Övergripande inriktning på central nivå av explosiva varor (IFTEX), inklusive styrning, regeluppfyllnad och lagbevakning. Arbeta för ständiga förbättringar inom området.
• Ta fram riktlinjer och ramverk som Försvarsgrenar och Stridskrafter ska förhålla sig till och arbeta inom.
• Stötta och kravställa på tillståndsinnehavare och övriga intressenter i organisationen.
• Ansvara för innehåll och policy i det organisationsgemensamma arbetssättet/verksamhetsledningssystemet.
• Bevaka och tolka relevant lagstiftning samt säkerställa att den omsätts i praktiska riktlinjer.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med explosiva varor (IFTEX)
• Kunskap och erfarenhet av arbete med regelefterlevnad LBE (lagen om brandfarliga och explosiva varor)
• Aktuell och relevant erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och policy
• Aktuell och relevant erfarenhet av att samordna, stötta och kravställa över organisatoriska gränser
• Goda kunskaper i svenska och engelska – i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, självgående och van att driva frågor framåt med ett helhetsperspektiv. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i dialogen med olika roller inom verksamheten, från specialister till chefer. Genom din tydliga kommunikation och förmåga att skapa goda relationer bidrar du till ett effektivt samarbete och goda resultat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med explosiva varor (IFTEX) i Försvarsmakten
• Erfarenhet av deltagande i kontroll och tillsynsverksamhet samt samverka med andra totalförsvarsmyndigheter

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Civil befattning, tillsvidareanställning, om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Avdelningen är placerad i Stockholm. Tjänstgöringsort går att diskutera och placering möjlig där Försvarsmakten har förbandsverksamhet främst garnisonsorter. Befattningen innebär resor såväl inom som utom Sverige.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef Anders Ellström via växel 08-788 7500

Fackliga representanter:

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel 08-788 7500.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-04. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.