Arbetsbeskrivning

Björkö Friskola söker en serviceinriktad skoladministratör

Stiftelsen Waldorfpedagogik i Vreta Kloster är huvudman för Björkö Friskola, som är Linköpings första friskola, och förskolan Virvelvinden. Från starten 1992 växte skolan med en klass per år och omfattar idag förskoleklass till och med klass nio och fritidshem. Vi arbetar mot skolverkets nationella mål och kunskapskrav. Elevernas lärande sker genom teoretisk, praktisk och estetisk inlärning enligt Waldorf-filosofin.

Våra verksamheter finns i en fantastisk miljö mitt i naturen strax utanför Ljungsbro. Sammanlagt finns idag ca 300 barn, varav ca 245 på skolan, och ca 60 anställda i verksamheterna.

Vill du vara navet i vår skoladministration?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad skoladministratör för ett längre vikariat på 70 % då vår nuvarande administratör ska vara studieledig. Du får en viktig roll där du bidrar till att skapa en välfungerande och välkomnande verksamhet för elever, vårdnadshavare och medarbetare.

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd verksamheten och du är ofta den första kontakten för besökare, elever och vårdnadshavare.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Elevadministration och hantering av vår elevkö
• Administration i de flesta av skolans digitala system.
• Telefonbemanning och mail-hantering
• Stöd till skolledning och personal i administrativa frågor.
• Hantering av skolskjutsar, beställning av skolmaterial, uthyrning av lokaler och övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har

• Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
• Stor vana vid att arbeta i digitala system och goda kunskaper i Google-miljön.
• Lätt för att prioritera mellan uppgifter och är strukturerad och noggrann.
• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsplats i en härlig miljö. Du får varierande arbetsuppgifter och möjligheten att bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev! Vi behandlar ansökningarna efter hand så vänta inte med att ansöka.

Tillträde så snart som möjligt, gärna från augusti 2026.

Frågor? Kontakta verksamhetsförvaltare Malin Sigefjord: 013-68735, 0731-534743, [email protected]