Arbetsbeskrivning

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Vill du arbeta med administration och samordning inom vuxenutbildning?

Hermods Komvux Distans söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Hos oss får du en central roll i den dagliga administrationen och möjlighet att arbeta tillsammans med lärare, rektorer och utbildningsledning i en nationell utbildningsverksamhet.

Om tjänsten

Som koordinator arbetar du med administration, samordning och verksamhetsstöd. Du har en central roll i verksamheten med särskilt fokus på lärarbemanning inom distansutbildningen.

Rollen innebär att du dagligen behöver balansera olika behov och perspektiv samtidigt. Du har många kontaktytor, både digitalt och på plats, och behöver kunna skapa goda samarbeten samtidigt som du driver arbetet framåt. För att lyckas behöver du vara trygg i att fatta beslut, prioritera mellan flera parallella uppdrag och snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Tillsammans med kollegor runt om i landet arbetar du för att hitta smarta, effektiva och hållbara lösningar som bidrar till en väl fungerande utbildningsverksamhet.

En betydande del av tjänsten innebär också att administrera och på ett rättssäkert sätt hantera nationella prov. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att ta emot och sortera inkommande prov, fördela proven till rättande lärare samt säkerställa att proven hanteras och returneras till kommunerna enligt gällande rutiner. Arbetet kräver hög noggrannhet, god struktur och förmåga att hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• Samordna, planera och administrera lärarbemanningen inom distansutbildningen.
• Ha löpande dialog med lärare, rektorer och utbildningschefer för att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov.
• Samarbeta med kollegor i hela organisationen för att hitta effektiva lösningar vid förändringar i bemanning och utbildningsutbud.
• Hantera och besvara ärenden i verksamhetens ärendehanteringssystem.
• Beställa kontorsmaterial, litteratur och användarkonton.
• Administrera nationella prov genom registrering, sortering och dokumenthantering.
• Ge administrativt stöd till lärare, rektorer och utbildningschefer.
• Samverka med olika verksamheter och avdelningar inom Hermods.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Krav

• Gymnasieexamen.
• Minst 3–5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i en komplex verksamhet
• Mycket god datorvana.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word och Excel).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, kontor, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet eller offentlig sektor.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av digitala verktyg såsom Copilot och andra AI-baserade stödsystem.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad, analytisk och noggrann.
• Flexibel och trygg i att hantera förändrade förutsättningar.
• Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och intressenters behov.
• Lösningsorienterad och har god förmåga att se helheten samtidigt som du har kontroll på detaljerna.
• Självständig, ansvarstagande och initiativrik.
• En skicklig samarbetspartner som bygger goda relationer både digitalt och i personliga möten.

Vi erbjuder

Hos Hermods får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som bidrar till vuxnas lärande och utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med stor kompetens och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och utveckling.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Placeringsort: Malmö.

Urval och intervjuer sker löpande.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Mari Johansson[email protected]

Välkommen med din ansökan!