Arbetsbeskrivning

Som Supply Administrator hos oss får du en vardag där ordning och reda faktiskt gör skillnad på riktigt – för miljön och för människors hälsa. Du blir en viktig länk mellan inköp, lager, laboratorier och leverantörer och hjälper till att se till att allt material finns på plats när det behövs. Här får du kombinera praktiskt arbete med administrativa uppgifter i en miljö där kvalitet, säkerhet och hållbarhet är i fokus.

Vi är ett nationellt bolag inom miljöanalys och laboratorietjänster, med flera kontor och labb runt om i landet. Vi jobbar i privat sektor, men med ett tydligt samhällsuppdrag: att bidra till en bättre miljö och att skydda allmänhetens hälsa. Nu söker vi dig som gillar struktur, gillar att få saker att flyta på – och som faktiskt tycker att ett välorganiserat lager är lite extra tillfredsställande.

Om tjänsten

I rollen som Supply Administrator arbetar du nära både laboratoriet och andra stödprocesser, och ser till att materialflödet fungerar smidigt från beställning till lager och vidare till verksamheten. Du håller koll på nivåer, uppföljning och dokumentation och bidrar till att vi kan hålla hög kvalitet och leveranssäkerhet. Du jobbar enligt tydliga rutiner men har också utrymme att komma med förbättringsförslag.

• Löpande beställning och avrop av material, förbrukningsvaror och utrustning enligt fastställda rutiner
• Administrativ hantering i affärssystem, inklusive uppföljning av beställningar, leveranser och lagerstatus
• Mottagning, kontroll, registrering och eventuell ompackning av inkommande gods
• Säkerställande av ordning, struktur och märkning i lager och förråd, gärna med LEAN- och 5S-tänk
• Dokumentation enligt våra kvalitetssystem och miljö- och säkerhetskrav
• Daglig samverkan med laboratorier, kollegor och leverantörer för att lösa praktiska frågor kring material och leveranser

Din profil

Vi tror att du trivs när du får kombinera praktiskt arbete med administration, och att du gillar när saker är tydliga, korrekta och i rätt hylla. Du behöver inte kunna allt från start, men du är nyfiken, noggrann och gillar att lära dig nya system och rutiner. Du uppskattar teamwork, men har inga problem att ta eget ansvar och driva dina uppgifter framåt.

• Gymnasieutbildning är ett krav
• Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp, lager, logistik eller liknande är meriterande
• Praktisk erfarenhet från lager, packning eller liknande verksamhet är meriterande
• Goda datorkunskaper och trygg i att arbeta i olika system
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt grundläggande engelska
• Du arbetar strukturerat, noggrant och har god ordningskänsla

Vårt erbjudande

Här får du mer än "bara ett jobb" – du blir en del av en verksamhet där ditt arbete faktiskt bidrar till att skydda miljön och människors hälsa. Vi är ackrediterade och certifierade enligt internationella standarder, vilket betyder att vi tar kvalitet, säkerhet och miljöansvar på fullt allvar. Samtidigt har vi en vardag med högt tempo, mycket samarbete och korta beslutsvägar, där det är nära till både kollegor och chefer.

Kulturen hos oss präglas av teamkänsla, engagemang och viljan att förbättra saker lite varje dag. Vi jobbar enligt LEAN-principer och uppmuntrar initiativ, innovation och kunskapsdelning. Du får goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, och vi lägger stor vikt vid att du ska kunna växa i rollen och i organisationen över tid.

Vill du vara med och skapa "A better, safer and more interconnected world"? På SGS gör vi skillnad på riktigt! SGS medverkar till en förbättrad miljösituation och till ett långsiktigt hållbart samhälle. Välkommen till en organisation som bidrar till en hälsosammare värld!

Placeringsort och arbetstid

Tjänsten är en heltidstjänst och är placerad i Linköping. Du arbetar huvudsakligen dagtid, måndag till fredag. Viss flexibilitet kan dock krävas utifrån verksamhetens behov. SGS tillämpar 6 månaders provanställning.

Hur du ansöker

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan via vår ansökningsportal där du laddar upp CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du söker rollen och vad du kan bidra med. Vi uppskattar om du tydligt beskriver eventuella erfarenheter från inköp, lager, logistik eller administrativt arbete.

Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2026. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Rekryterande chef Joakim Carlsson

e-post [email protected]

SGS är världsledande inom TIC-sektorn (test, inspektion och certifiering) och har över 98 000 medarbetare runt om i världen. SGS finns inom 11 branscher och i hela leveranskedjorna genom att tillhandahålla specialiserade affärslösningar som förbättrar kvalitet, säkerhet och produktivitet samt minskar risker. Vårt nätverk på över 2 650 kontor och laboratorier hjälper kunder att navigera i en alltmer reglerad värld genom att erbjuda lokal expertis på global nivå. I Norden finns vi i Danmark, Norge, Sverige och Finland med huvudkontor i Linköping, där de flesta övergripande nordiska funktionerna är stationerade. Vi verkar inom 5 affärsområden: Health and Nutrition, Industry and Environment, Connectivity and Products, Natural Resources och Business Assurance. SGS Sweden AB är ett svenskt bolag inom koncernen SGS Group. I Sverige har SGS huvudkontor och laboratorium i Linköping samt verksamheter i Göteborg, Malmö, Karlstad, Nymölla och Umeå. Våra största affärsområden är Industries and Enviromental (I&E) och Health and Nutrition (H&N). Vi är ackrediterade enligt (SS-EN ISO/IEC 17025) när det gäller kvalitet och certifierat på miljö (SS-EN ISO 14001). Det innebär att vi är kvalitetssäkrade samt tar vårt miljöansvar. Det är viktigt för vår verksamhet, för våra kunder och för miljön.