Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du arbeta nära forskning, verksamhetsstöd och ledning för att utveckla, samordna och kvalitetssäkra LiU:s arbete med EU-finansiering? Då kan du vara den vi söker!

Om jobbet

I den här rollen får du en central funktion i att stärka och utveckla universitetets arbete kopplat till deltagande i EU:s ramprogram för forskning och innovation. Rollen kombinerar operativt ansvar med ett strategiskt perspektiv, och innebär att du verkar i gränslandet mellan forskningsstöd, administration, ekonomi och regelverk. Du arbetar nära universitetets LEAR-funktion (Legal Entity Appointed Representativ) och bidrar till att säkerställa att processer kopplade till organisationsuppgifter, behörighetshantering och regelefterlevnad håller hög kvalitet och fungerar effektivt över hela lärosätet.

Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många samverkansytor, både internt och externt, och ställer krav på god förståelse för komplexa regelverk och administrativa system kopplade främst till EU-finansiering, men även amerikansk finansiering och till viss del nationell finansiering. Du får mandat att bidra till samordning, utveckling och dokumentation av arbetssätt, samtidigt som du säkerställer kontinuitet och minskar sårbarheten i en verksamhetskritisk funktion. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa stabila och långsiktigt hållbara processer som möjliggör ett ökat och mer effektivt deltagande i EU-finansierade projekt. Här ingår även ansvar för omvärldsbevakning, där du kontinuerligt följer och analyserar förändringar i det nationella och internationella forskningsfinansieringslandskapet, som i hög grad påverkas av den globala utvecklingen.

I rollen kan det även ingå ansvar för koordinering av forskningsprojekt och program. Det innebär att du ger kvalificerat koordineringsstöd i genomförandet av beviljade projekt och program, med fokus på uppföljning, rapportering, avtalshantering samt samordning och kommunikation med interna och externa parter. Du bidrar till att säkerställa struktur, kvalitet och regelefterlevnad genom hela projektets livscykel.

Vi söker dig som trivs i en stödjande och rådgivande roll där du får använda din förmåga och hantera komplexa processer med många involverade aktörer. Du får en central roll där du arbetar nära både forskare, verksamhetsstöd och ledning, vilket ger en unik helhetsbild av universitetets infrastrukturer och forskningsmiljöer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bidra till kvalitetssäkring och uppdatering av juridisk och finansiell information kopplad till LiU:s EU-deltagande.
• Samordna interna processer för registrering, validering och uppdatering av organisationsdata.
• Utveckla interna mallar för budgetering, uppföljning och redovisningsarbete.
• Stödja arbetet med behörighetsstyrning (rollhantering) för EU-projekt och säkerställa korrekt tillgång till system.
• Fungera som central kontaktpunkt i frågor som rör administrativa regelverk och organisationsuppgifter kopplat till europeisk och amerikansk forskningsfinansiering.
• Bidra till att utveckla, dokumentera och förbättra interna rutiner för regelefterlevnad och kvalitet inom EU-projektadministration och amerikansk projektadministration samt att delta i dialog med EU-kommissionen och andra relevanta aktörer i administrativa och finansiella frågor.
• Stödja i genomförande av revisioner för EU- och amerikanska bidrag.
• Planera och genomföra intern information och utbildningsinsatser kring EU:s administrativa krav och system.
• Samverka med ekonomifunktioner, jurister och forskningsstöd för att säkerställa ett sammanhållet stöd till EU-projekt.
• Koordinering av forskningsprojekt och program.

För att lyckas i den här rollen behöver du ha ett genuint intresse för forskningsfinansiering och forskarsamarbeten.

Om dig

Du är en person som utstrålar lugn och tillit, är lyhörd i ditt bemötande och har lätt för att skapa goda relationer. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, med en förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett helhetsperspektiv och ser hur olika delar hänger ihop, vilket gör att du kan navigera i föränderliga sammanhang och identifiera möjligheter även när förutsättningarna skiftar. Du har mycket god samarbetsförmåga och arbetar gärna tillsammans med andra och bidrar med ett konstruktivt och respektfullt förhållningssätt. Rollen kräver mycket god kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer i en organisation med många kontaktytor.

Utöver de personliga förmågorna och färdigheterna beskrivna ovan vill vi att du har:

• Akademisk examen om minst 3 år, inom ett område relevant för tjänsten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• God kunskap om regler och krav gällande EU-finansiering, främst Horisont Europa
• God kunskap om regler och krav gällande forskningsfinansiering från amerikanska bidragsgivare
• Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete och rådgivning kring budget, prognosarbete samt ekonomiska analyser och uppföljning
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av koordinering av större projekt och program

Läs mer om tjänsten på liu.se under lediga jobb.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 augusti. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.