Arbetsbeskrivning

Vill du utvecklas och utveckla Söderhamns kommun tillsammans med oss? Sök då tjänsten som utredare till Sektor välfärd, vi ser fram emot din ansökan!

Ditt uppdrag

Utredartjänsten inom Sektor välfärd omfattar ett brett uppdrag med fokus på beredning av ärenden, hantering av statsbidrag, sektorsövergripande uppgifter samt stöd till sektors ledning.

En central del av arbetet är att bereda och ta fram underlag till nämnden i form av förvaltnings förslag, yttranden och remissvar. Uppdraget innebär en löpande produktion av beslutsunderlag och ett nära samarbete med sektors ledning och andra funktioner i organisationen.

I rollen ingår även ansvar för statsbidrag, vilket innebär att följa aktuella utlysningar, samordna ansökningar samt hantera uppföljning och återrapportering.

Utredartjänsten omfattar också ett antal sektorsövergripande uppgifter, såsom arbete med bostadsförsörjnings enkät, hyresförhandlingar och hantering av föreningsbidrag. Dessa delar innebär både praktiskt arbete och kontakter med andra aktörer, såväl internt som externt.

En viktig del av uppdraget är att vara ett stöd till sektorchef och sektors ledning, till exempel genom att ta fram underlag, göra sammanställningar och bidra i analysarbete kopplat till verksamhetens planering, uppföljning och utveckling.

Arkiv och dokumenthantering

Utredaren har också ett samlat ansvar för sektor välfärds arkiv och dokumenthantering. Det innebär att hålla ihop och utveckla arbetet med hur handlingar hanteras inom sektorn, så att det sker på ett strukturerat och korrekt sätt.

I uppdraget ingår att ge stöd till verksamheterna i frågor om dokumenthantering, bidra till att rutiner följs när det gäller registrering, arkivering och gallring samt samverka med kommunens centrala funktioner inom registratur och arkiv.

Arbetet är i stor utsträckning praktiskt och handlar om att skapa ordning och tydlighet, samtidigt som det säkerställer att lagkrav uppfylls och att information går att hitta och följa över tid.

Utredaren är direkt underställd sektorchefen och arbetar i en bred och varierad roll med uppgifter som följer verksamhetens månads- och årshjul. Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektorchefen genom regelbundna veckovisa avstämningar för planering, uppföljning och prioritering av pågående arbete.

I arbetsuppgifterna ingår även att ge stöd till nämndens politiker genom att ta fram underlag, besvara frågor samt bistå i olika utrednings- och utvecklingsfrågor. Rollen kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet och förmåga att anpassa arbetet utifrån verksamhetens och politikens behov.

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller annan utbildning samt dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du dessutom arbetslivserfarenhet som utredare inom offentlig förvaltning ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper om kommunens organisation samt kännedom om adekvat lagstiftning för uppdraget. Vidare behöver du ha en mycket god skriftlig förmåga och mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Arbetsprov kommer att tillämpas under rekrytering.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processer framåt på ett strukturerat sätt. Du har förmåga att identifiera utvecklings- och förbättringsområden samt agerar proaktivt för att skapa goda resultat.

I rollen som utredare är du uthållig, effektiv och behåller fokus även när du ställs inför utmaningar eller motgångar. Du agerar i enlighet med fattade beslut, gällande regelverk, policys, mål och riktlinjer.

Du har en god förmåga att förstå och analysera komplexa språkliga underlag, såväl muntliga som skriftliga. Genom ditt analytiska förhållningssätt kan du se samband, hantera komplexa frågeställningar och hitta välgrundade lösningar på problem.

Det är även viktigt att du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt sätta upp och hålla tidsramar. Du ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du ser till förvaltningens bästa i agerande och beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet, tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.