Arbetsbeskrivning

Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge förstklassig service och se till att arbetsplatsen fungerar smidigt? Vi söker nu en engagerad Kontorsassistent till vår kund i Solna. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att kontoret är välfungerande och trivsamt för alla medarbetare.

Detta är ett konsultuppdrag på deltid, 27,5 timmar per vecka, med tillsvidareanställning.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som Kontorsassistent ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Rollen är självständig och varierad, du kombinerar praktiska arbetsuppgifter med administrativa inslag. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och säkerställer att arbetsmiljön är välorganiserad och fungerande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande och utgående paket samt leveranser

• Inventera och organisera förråd

• Se till att mötesrum är iordningställda och representativa

• Beställa, fylla på och inventera kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror

• Utföra praktiska åtgärder och lösa mindre problem på kontoret, samt enklare reparationer

• Uppdatera dokumentation, checklistor och interna register

• Säkerställa att kontorets tekniska utrustning fungerar som den ska

Vi söker dig som har ett starkt servicetänk, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med ett omväxlande arbete. Du är självgående, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor.

Vi ser att du:

• Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, eftersom engelska är företagets interna arbetsspråk.

• Uppskattar struktur och tydliga arbetsrutiner, arbetar metodiskt och känner dig bekväm med att planera och prioritera ditt arbete. Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med självständigt arbete och att arbeta mot uppsatta mål och riktlinjer.

Vi ser gärna att du även har:

• Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom kontorsservice, facility management eller annan serviceverksamhet.

Tillträde: Omgående

Omfattning: Deltid, måndag–fredag kl. 08.00–14.30 (27,5 timmar/vecka)

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA