Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och analytisk person med erfarenhet av regelefterlevnad, intern kontroll eller masterdata? Trivs du i en roll där kvalitet, noggrannhet och ansvar står i fokus? Då kan rollen som Master Data & Compliance Specialist hos SMD Logistics vara nästa steg i din karriär. SMD Logistics ansvarar för distribution av nikotinprodukter i Sverige. Som neutral och pålitlig partner tar bolaget ett tydligt samhällsansvar med högsta standard för kontroll, spårbarhet och full regelefterlevnad i varje led av verksamheten.

Om tjänsten

SMD Logistics befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Efter att ha varit en del av Swedish Match fram till 2023 är bolaget idag ett självständigt företag med en stark marknadsposition, god lönsamhet och ett tydligt tillväxtfokus. För att möta ökade regulatoriska krav och säkerställa högsta kvalitet i hanteringen av kundmasterdata etableras nu en ny specialistroll.

Som Master Data & Compliance Specialist får du en central roll i att säkerställa att kundmasterdata hanteras korrekt, spårbart och i enlighet med gällande lagstiftning och interna regelverk. Rollen kombinerar operativt arbete med ett tydligt ansvar för intern kontroll, riskhantering och kontinuerlig utveckling av processer och rutiner. Du blir verksamhetens specialist inom området och arbetar nära flera interna funktioner samtidigt som du har löpande kontakt med externa aktörer såsom myndigheter och kommuner. Rollen innebär inget personalansvar, men ett stort specialistansvar och goda möjligheter att påverka hur området utvecklas framåt.

Arbetsuppgifter

Som Master Data & Compliance Specialist ansvarar du för att säkerställa hög kvalitet i kundmasterdata och att verksamheten följer regulatoriska krav. Rollen omfattar både operativt och utvecklande arbete och innebär bland annat att:

• Äga och utveckla processer för kundregister och kundmasterdata.
• Säkerställa att kunddata och tillhörande dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar.
• Kvalitetssäkra komplexa kundärenden och identifiera risker kopplade till datakvalitet och regelefterlevnad.
• Planera och genomföra interna kontroller, stickprov och uppföljningar samt säkerställa att avvikelser hanteras.
• Tolka regelverk och omsätta dessa i praktiska rutiner och arbetssätt.
• Ansvara för administrativa och operativa delar av egenkontrollprogram kopplat till partihandelstillstånd för tobak.
• Sammanställa underlag inför tillsyn, revision och myndighetsgranskningar.
• Vara en viktig kontaktperson gentemot myndigheter, kommuner och interna intressenter i frågor som rör regelefterlevnad.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet från en reglerad eller tillståndspliktig verksamhet, exempelvis inom tobak, alkohol, läkemedel, spel eller finans.
• Har arbetat med kundregister eller masterdata där kvalitet och regelefterlevnad varit affärskritiskt.
• Har erfarenhet av intern kontroll, compliance eller andra regelstyrda processer.
• Har god förståelse för hur regelverk påverkar verksamhetens risker och tillstånd.
• Är van att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska arbetssätt.
• Arbetar strukturerat, analytiskt och noggrant med hög kvalitet i dokumentation och administration.
• Har god systemvana och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av egenkontrollprogram eller arbete kopplat till tillståndspliktig tobaksverksamhet.
• Erfarenhet av myndighetskontakter och tillsynsprocesser.
• Erfarenhet av att utveckla interna kontrollrutiner och kvalitetsprocesser.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet och känner dig trygg i att fatta beslut utifrån regelverk, även när det innebär att utmana etablerade arbetssätt. Du är proaktiv och ser möjligheter att förbättra processer innan problem uppstår.

Vidare är du kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten med både interna kollegor och externa aktörer. Du trivs i en roll där du kombinerar operativt arbete med ansvar för kvalitet, kontroll och långsiktig utveckling.

Rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Novare Bemanning och tjänsten avser en direktrekrytering till SMD Logistics.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Som en del av rekryteringsprocessen kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert [email protected], 076 345 73 43

SMD Logistics AB

SMD Logistics har drygt 220 medarbetare och ansvarar för distribution av nikotinprodukter till handlare över hela Sverige. Genom nära samarbete med berörda myndigheter bidrar bolaget till en säker och pålitlig handel där kontroll, spårbarhet och regelefterlevnad står i centrum.

I en bransch som ständigt utvecklas krävs hög kvalitet, ansvarstagande och ett kontinuerligt förbättringsarbete. SMD Logistics erbjuder en arbetsmiljö med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka. Här finns chansen att vara med och utveckla en verksamhet som utgör en viktig del av en samhällskritisk försörjningskedja.