Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av att arbeta på Helikopterflottiljens Flygtekniska enhet/bataljon? Vill du vara en viktig del i Försvarsmaktens helikopterförmåga? 

Vill du arbeta i en teknisk och dynamisk miljö där struktur, samordning och service är viktiga delar av verksamheten? Nu har vi en plats för dig- Vi söker en ansvarsfull och strukturerad administratör till Flygtekniska Enheten (FTE) som vill bidra till att stödja och utveckla det dagliga administrativa arbetet inom enheten/bataljonen. 

Flygtekniska enheten tillhör Helikopterflottiljen i Linköping men har verksamhet på tre orter. Du som administratör kommer ha din placeringsort i Linköping och ingå i FTE:s stab. Förutom Linköping kommer du även att administrativt stödja verksamheterna i Luleå och Ronneby. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på enheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja ledning, stab och chefer med administrativa uppgifter. Enheten är nystartad vilket innebär att du som administratör har möjlighet att påverka din roll, både utifrån ledningens behov men också utifrån din profession. 

Nedan följer exempel på arbetsuppgifter

• Samordning av möten, utbildningar och resor
• Stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor såsom arbetstidsplanering 
• Beställningar av logi, mat och annat inför övningar
• Hantering av e-post, telefon och intern kommunikation samt diarieföring

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Körkort personbil
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete 
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Rollen kräver att du är strukturerad, flexibel och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter även under perioder med högt tempo. 

Meriterande

• Erfarenhet av försvarsmaktens olika IT system såsom PRIO och VIDAR
• Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsarbete
• Kunskap om arbetsmiljöarbete

Övrigt 

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetsort: Linköping
• Tillträdesdatum: Snarast
• Tjänstenivå: Civil

Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande på utbildning samt övning i krigsorganisationen (i rollen som administratör). 

Upplysningar om befattningen

Alexander Öhgren Wahlund, nås via växeln: 010-82 51 000

Fackliga företrädare

Försvarsförbundet, Christoffer Willers

OFR/O, Mats Häggström

SACO, Anneli Helmersson

SEKO, Urban Hellqvist

Samtliga nås via växeln: 010-82 51 000 

Ansökan: 

Välkommen med din ansökan och CV senast 2026-07-31. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt bifogar betyg från genomförda utbildningar samt intyg om behörigheter/certifikat. 

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.