Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Kontorsassistent på deltid, 77,5%, till en viktig roll där du får vara navet i det dagliga kontorsflödet och ansiktet utåt för företaget.

Som Kontorsassistent ansvarar du för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Du är första kontakt för både besökare och medarbetare, och ser till att vardagen på kontoret flyter på, både praktiskt och administrativt. Rollen passar dig som är serviceinriktad, initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter och att lösa praktiska utmaningar i din arbetsdag.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som oKontorsassistent kommer du att ansvara för att:

• Ta emot och välkomna kunder och gäster

• Svara på inkommande mail och samtal

• Arrangera event, AWs, avtackningar och andra sammankomster

• Ansvara för lunchbeställningar

• Ha kontakt med leverantörer

• Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret

• Fakturering och post/budhantering.

• Skapande av passerkort

Vi söker dig som har några års erfarenhet av en serviceinriktad roll, gärna inom kontorsservice eller reception. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och prestigelös samt har ett öga för vad som behöver göras – innan någon hinner be om det. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Dessutom är du strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en naturlig förmåga att samarbeta.

Vi ser också att du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

En bakgrund eller utbildning inom naturvetenskap är meriterande.

Tillträde: Augusti 2026

Omfattning: Deltid, 77,5% fördelat på måndag-fredag

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr, [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA