Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en Projekt- och verksamhetskoordinator till Etikprövningsmyndigheten i Uppsala. I rollen ansvarar du för att planera, samordna och genomföra olika initiativ i en verksamhet under förändring. Uppdraget innebär ett särskilt fokus på att koordinera flyttrelaterade aktiviteter, med ansvar för struktur, framdrift och genomförande i nära samarbete med såväl interna som externa parter.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Leda flytt på två orter (inom centrala Lund respektive inom centrala Uppsala) - Inrätta nya arbetsplatser för nyanställd personal i Uppsala - Göra inköp till kontoren - Vara kontaktperson och kravställa leverantörer såväl inom ramen för löpande drift som i verksamhetsutvecklingsprojekt (t.ex. hyresvärdar, städ, IT, Statens servicecenter, kommunikationsbyrå) - Ta fram vissa styrdokument och rutiner - Arrangera vissa möten och föra protokoll vid dem - Bistå chefsgruppen och ledningsgruppen med samordning och dokumentation - Viss administration kopplad till ovan - Arrangera ca 6 konferenser, såväl digitala som på plats vilket inkluderar resor inom Sverige

Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Projekt- och verksamhetskoordinator är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start 2026-08-10 och beräknas pågå i cirka sex (6) månader.

Arbetet är i huvudsak förlagt i myndighetens lokaler, med möjlighet till distansarbete upp till en dag i veckan utifrån verksamhetens behov. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som projektledare eller liknande arbetsuppgifter • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Erfarenhet av att arbeta enligt någon av de vanligaste förekommande projektmodellerna t.ex PMP, Lean, Sig Sigma, Prince 2 • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, strukturerad med god förmåga till administrativt arbete. Du har lätt för att sätta dig in i nya områden och driver arbetet framåt på ett självständigt och målmedvetet sätt. Vidare är du noggrann, lösningsgsorienterad och har förmåga att skapa struktur även i komplexa sammanhang.

Om Etikprövningsmyndigheten Etikprövningsmyndigheten är en statlig myndighet som granskar och godkänner forskning som avser människor, för att säkerställa att den bedrivs etiskt och med respekt för individens integritet. Myndigheten spelar en viktig roll i att värna om kvalitet och förtroende inom svensk forskning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2026-06-30. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: https://[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://[email protected]

Välkommen med din ansökan!