Arbetsbeskrivning

I rollen som orderkoordinator har du ett helhetsansvar för det utgående orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du arbetar nära både kunder och interna funktioner, samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt där samarbete och flexibilitet står i fokus.

• Registrera, administrera och följa kundorder (inrikes och utrikes)

• Koordinera med utesäljare kring direktorders, nyheter, varuprover

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Boka och följa upp externa transporter

• Stötta lagerpesonalen i den dagliga planeringen, samt vara behjälplig vid inventeringar och displaybyggen

• Värdesätter samarbete

• Har en god kommunikativ sida

• Arbetar strukturerat, proaktivt och med god service i fokus

• Är flexibel, prestigelös och positiv

• Erfarenhet av liknande roll inom orderhantering och logistik (gärna inom livsmedelsbranschen)

• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska; tal och skrift

• Mycket god systemvana

• Erfarenhet av en roll där du samverkar med olika avdelningar och aktörer

• Bekväm med en Office First-policy. I denna roll krävs det att du vill, och kan, vara på plats på kontoret under kontorstider måndag-fredag

• Erfarenhet av att arbeta i affärs- och lagersystemen Visma Business och/eller Apport

• Erfarenhet av import- och exportärenden, gärna inom livsmedelsbranschen

Vi söker dig som kan tillträda rollen senast den 3 augusti 2026. Tjänsten avser heltid. Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!