Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig 

Barn- och utbildningsförvaltningens enhet för kansli och myndighetsutövning söker en nämndsekreterare som även fullgör uppdrag som registrator. Enheten ingår i avdelningen för kvalitet, hälsa och lärande. Du blir en del av ett prestigelöst, motiverat och samarbetsorienterat team som arbetar mot visionen att alla barn och unga ska lyckas med sin skolgång.

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner

Uppdraget

Som nämndsekreterare för barn- och skolnämnden samt utbildningsnämnden ansvarar du för att den demokratiska processen hanteras korrekt och effektivt genom att:

• Planera, samordna och kvalitetssäkra nämndprocessen – från beredning till beslut och uppföljning.
• Förbereda sammanträden, skriva kallelser, granska tjänsteutlåtanden och säkerställa att handlingar är korrekta och rättssäkra.
• Protokollföra under möten, färdigställa och expediera protokoll.
• Ge stöd och service till politiker och förvaltning i frågor som rör nämndarbetet, samt i frågor om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och GDPR m. fl.
• Administrera arvoden till förtroendevalda.
• Utveckla rutiner och samverka med andra delar av organisationen för effektivare ärendehantering, och bidra till ökad  digitalisering av nämndadministrationen.

Som registrator ansvarar du för att nämndernas allmänna handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt genom att:

• Diarieföra inkommande och upprättade handlingar, samt hantera begäran om allmänna handlingar.
• Säkerställa att informationshanteringen sker i enlighet med gällande lagstiftning, och samarbeta med övriga funktioner för att skapa och upprätthålla goda rutiner för säker och tillgänglig information.
• Vägleda och utbilda medarbetare i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

Utmaningar och möjligheter

Inom kanslienheten strävar vi efter ständiga förbättringar i syfte att säkerställa en transparent, rättssäker och effektiv handläggning. Den ena dagen är inte den andra lik, varför du måste vara strukturerad, självgående, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har gott omdöme, hög integritet och mycket god samarbetsförmåga.

Det här behöver du ha med dig

• Avslutad gymnasieutbildning, meriterande är om du har högskoleutbildning inom informations-/arkivvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan som bedöms likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare/registrator eller motsvarande.
• Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr nämndarbetet och dokumenthantering inom offentlig förvaltning såsom kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag, GDPR m. fl.
• Kunskap om eller erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthanteringssystem, särskilt meriterande om du har erfarenhet av systemet Platina.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och erfarenhet av att skriva formella handlingar.
• God datorvana och erfarenhet av att använda IT-verktyg, inklusive Office 365, i det dagliga arbetet.
• B-körkort är meriterande.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Vikariat, ett år med möjlighet till förlängning

• Omfattning: Heltid

• Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 34 000 -  41 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka.

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare