Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Till vår kund AMF Fastigheter, leter vi nu etter en Fastighetskoordinator för ett uthyrningsuppdrag med start i början av september och initialt året ut.

I rollen arbetar du i ett team med ett antal olika kompetenser där ni alla har olika perspektiv men samma mål - att skapa förstklassiga kundupplevelser. Som Fastighetskoordinator har du många kontaktytor både internt och externt. Du ligger alltid steget före för att på bästa sätt kunna stötta och hjälpa förvaltningsteamet att skapa bästa upplevelsen för hyresgästerna. Det innebär att du bl.a. ansvarar för att AMFs fastigheter och platser känns tilltalande, hela, rena och trygga – alltid med ett starkt kundfokus.

Placeringsort: Marievik, Omfattning heltid, 40 timmars vecka

Ansvarsområden

• Regelbunden rondering i och runt de egna fastigheterna
• Säkerställa att det är rent och snyggt i och omkring fastigheterna.
• Uppföljning av städavtal, entrémattor, växtavtal
• Bevaka att vakanta lokaler är i visningsbart skick
• Genomföra kund- och marknadsaktiviteter tillsammans med marknadsansvarig
• Uppdatering av våra digitala kanaler (skärmar i fastigheterna, hemsida och hyresgästapp) tillsammans med vår contenthub
• Beställa nya skyltar till garage, allmänna utrymmen, hänvisningsskyltar, hissar och foliering.
• Samordning av inflyttningsprocessen för nya hyresgäster
• Kontakt med ev. parkeringsoperatör och parkeringsbevakning
• Kommunikation till hyresgäster i samband med störande arbeten i och omkring fastigheten.
• Hantera våra hyresgästers bokningar av gemensamma utrymmen
• Administrativt stöd till fastighetschefen
• Hantera fakturor
• Uppdatera kontaktlistor och se till våra lokalkontor

Kvalifikationer

• Har gymnasieutbildning
• Har arbetat i en roll med fokus på service eller bemötande 
• Är grym på administration
• Kan formulera dig väl i både tal och skrift
• Har inställningen att allt är möjligt
• Är prestigelös med en positiv grundinställning

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.