Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Är du en analytisk stjärna inom kundreskontra som drivs av systemflöden, kvalitetssäkring och problemlösning? Söker du ett fartfyllt och utvecklande uppdrag över hösten? Då kan det här vara rollen för dig!

För kunds räkning – ett av Sveriges ledande och mest välkända tjänsteföretag – söker vi nu en driven och systemstark ekonomiassistent/reskontraansvarig. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att företagets omfattande faktura- och transaktionsflöden håller högsta kvalitet.

Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start i augusti och sträcker sig till december, med placering på företagets fräscha huvudkontor i centrala Stockholm.

Ansvarsområden

I den här rollen arbetar du i hjärtat av företagets ekonomiska flöden. Din vardag präglas av parallellt arbete i flera system där du agerar brygga mellan sälj, kundservice och ekonomi.

Centrala arbetsuppgifter:

• Fakturering & kvalitetssäkring: Ansvara för faktureringsflödet och löpande stämma av data mellan CRM (Salesforce) och ERP-systemet (UBW), samt vidare mot externa distributionspartners.
• System & externa partners: Daglig kontakt och löpande avstämningar med PayEx gällande fakturadistribution, samt hantering av ärenden kopplade till påminnelser och inkasso.
• Hantering av RUT & skattefrågor: Handlägga frågor kopplade till kundfakturor, skadeutbetalningar samt administration kring RUT-avdrag via Skatteverket.
• Avvikelsehantering: Uppföljning, felsökning och kvalitetssäkring av finansiella data och digitala flöden i system som Salesforce, PayEx, UBW, Skatteverket och Kivra.

Kvalifikationer

• Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom kundreskontra och komplexa fakturaflöden.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i CRM-systemet Salesforce.
• Mycket god systemvana och stor vana av att arbeta i flera affärssystem parallellt.
• Erfarenhet från en roll med många kontaktytor och ett nära samarbete med andra avdelningar.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av ERP-systemet UBW (Unit4 / Agresso).
• Erfarenhet av att praktiskt hantera RUT-avdrag och administration mot Skatteverket.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll.

Omfattning och praktisk information:

• Anställningsform: Tidsbegränsat konsultuppdrag (Heltid).
• Period: Augusti – December.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.