Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en receptionist till Gängtappen för en deltidstjänst om 50 %. Här får du en central roll i en av Malmös mest välkända kontorsfastigheter, där du varje dag bidrar till att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och hyresgäster.

Som receptionist är du ofta den första personen människor möter när de kliver in genom dörrarna. Du ansvarar för den dagliga driften av receptionen och välkomnar besökare samtidigt som du hanterar leveranser, administrativa uppgifter och den service som får verksamheten att fungera smidigt. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, tycker om att möta människor och har förmågan att skapa ordning även när tempot stundtals är högt.

Gängtappen är en dynamisk arbetsplats med verksamheter inom bland annat bank, försäkring och mäkleri, vilket innebär ett kontinuerligt flöde av besökare och många kontaktytor under dagen. Här blir ditt bemötande, din servicekänsla och din professionalism en viktig del av helhetsupplevelsen för alla som vistas i fastigheten.

• Ta emot och registrera besökare samt hantera besöksbrickor och passerkort

• Ansvara för mottagning och registrering av leveranser och bud

• Besvara inkommande telefonsamtal och e-post

• Utföra administrativa uppgifter kopplade till receptionens verksamhet

• Hantera nycklar och säkerställa ordning i receptionsområdet

• Prioritera och koordinera flera arbetsuppgifter samtidigt vid hög arbetsbelastning

• Bidra till en professionell och serviceinriktad upplevelse för alla som vistas i fastigheten

Vi söker dig som trivs i en serviceorienterad roll där mötet med människor står i centrum. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmågan att skapa ett gott intryck samtidigt som du arbetar strukturerat och effektivt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:

• Har erfarenhet från reception, kundservice, värdskap eller liknande serviceyrken

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

• Är trygg i mötet med människor från olika bakgrunder och bemöter alla med respekt och professionalism

• Har god förmåga att prioritera och fatta beslut i situationer där tempot varierar

• Är lösningsorienterad, tar egna initiativ och arbetar självständigt inom ramen för ditt ansvarsområde

Du arbetar i Gängtappen i Malmö – en av stadens mest välkända kontorsbyggnader, även kallad Kockumshuset, belägen i Dockan vid Västra Hamnen. Fastigheten är en ikonisk del av Malmös silhuett och ett tydligt landmärke från stadens historiska varvsområde.

Området Dockan och Varvsstaden förenar moderna kvarter, gröna ytor och småbåtshamnens lugn med en historisk varvsmiljö. Här möts Malmös innovatörer, kreatörer och akademi i en levande stadsdel som präglas av moderna kontor, goda kommunikationer och ett brett serviceutbud.

I huset sitter flera verksamheter inom bank, mäkleri och försäkring, vilket skapar ett kontinuerligt flöde av besökare och medarbetare under hela dagen. Miljön är professionell och kvalitetsmedveten, där höga krav ställs på bemötande och service i varje kontakt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Övrig information

Start: 31 augusti

Omfattning: Deltid 50 %, måndag–fredag kl. 10.00–14.00.

Placering: Malmö, Gängtappen

Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via e‑post. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare på [email protected]