Arbetsbeskrivning

Ref: 20261442

Välkommen till strategiska utvecklingsavdelningen inom hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö stad – en avdelning som arbetar långsiktigt för att äldreomsorgen ska kunna möta Malmöbornas behov, både idag och i framtiden. Här får du möjlighet att bidra till utvecklingen av en av stadens viktigaste verksamheter och vara med och skapa en enklare vardag för tiotusentals Malmöbor.

Avdelningen är indelad i tre delar: kompetenscentrum, strategisk hälso- och sjukvårdsutveckling samt stab. Du blir en del av ett kompetent team som arbetar med förvaltningsövergripande uppdrag. Bland dina närmaste kollegor finns strateger, controllers, utvecklare, medarbetare inom forskning och utveckling samt tjänstepersoner med nära koppling till den politiska processen. Tillsammans arbetar vi för att utveckla en hållbar och framtidssäkrad organisation som möter både dagens behov och morgondagens utmaningar.

Nu söker vi dig som vill bidra med din analytiska förmåga, ditt engagemang och ditt intresse för samhällsutveckling i ett spännande vikariat som utvecklingssekreterare.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som utvecklingssekreterare kommer du att ha ett särskilt fokus på nämndberedning, remisshantering och utredningsarbete. Rollen innebär att du har en central funktion i att förbereda och kvalitetssäkra underlag inför nämndernas beslutsfattande. Du ansvarar för att sammanställa och bereda ärenden samt säkerställa att beslutsunderlagen håller hög kvalitet genom hela processen.

Utöver arbetet med nämndberedning kommer du att bidra i utvecklingsärenden och projekt tillsammans med kollegor, där din analytiska förmåga och ditt strukturerade arbetssätt blir viktiga tillgångar. I rollen ingår att genomföra både kortare och mer omfattande utredningar samt att ta fram beslutsunderlag till förvaltningsledning och nämnd.

Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor i förvaltningsövergripande uppdrag. Arbetet omfattar även att leda och delta i utvecklingsinsatser, analysera och presentera information, data och statistik samt ta fram underlag och presentationer till ledningsmöten, nämnder och andra forum.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen om minst 180 hp inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av utredningsarbete i en politisk styrd organisation
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Vana att använda datorn som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av att planera och genomföra presentationer, föredrag eller workshops
• Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning
• Erfarenhet av att arbeta med omvärldsanalys

Vi letar efter dig som delar vårt engagemang för människor och samhällsutveckling och som har förståelse för hur vård- och omsorgsverksamheten påverkar människors liv. Du är initiativtagande, relationsskapande och har ett helhetsperspektiv som gör att du ser till verksamhetens bästa. Med din goda språkliga analytiska förmåga kan du förstå och bearbeta komplex information samt omsätta den i tydliga och välformulerade underlag. Du kommunicerar på ett tydligt och strukturerat sätt och skapar goda förutsättningar för samarbete och gemensam förståelse.

Om arbetsplatsen

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling påhttp://www.malmo.se/jobb

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat (1 år)

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.