Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är positiv, engagerad och serviceinriktad och som trivs med att vara ansiktet utåt hos våra kunder. Detta är ett flexibelt extrajobb under kontorstid som passar utmärkt att kombinera med studier. Utöver de två uppdragen kan det även finnas möjlighet till fler arbetspass under sommaren samt framåt under året.

I rollen kommer du att stötta våra kunder vid behov och täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro. Du bidrar till en professionell och välkomnande arbetsmiljö och kan komma att arbeta i roller som receptionist, Office Coordinator eller kontorsadministratör.

Inför sommarens semesterperiod söker vi nu extra personal till två av våra kunder:

Uppdrag 1 – Receptionist i Solna

Du kommer att arbeta som receptionist hos en kund inom medicinteknik. Företaget utvecklar innovativa lösningar för diagnostik och minimalt invasiva behandlingar och har lång erfarenhet av att bidra till förbättrad vård och bättre förutsättningar för patienter och vårdpersonal världen över.

Omfattning

• 50 % tjänst

• Arbetstid: måndag–fredag kl. 08.00–12.00

• Period: 1 juli–24 juli

• Introduktion sker helst den 15 eller 16 juni, alternativt senast under vecka 25

Uppdrag 2 – Receptionist på Kungsholmen

Du kommer att arbeta som receptionist hos en internationell konsult- och teknikpartner som hjälper ledande företag inom bland annat industri, IT, energi, fordonsutveckling och Life Science. Genom specialistkompetens inom innovation, produktutveckling och digitalisering bidrar verksamheten till utvecklingen av framtidens teknik och hållbara lösningar.

Omfattning

• 100 % tjänst

• Arbetstid: måndag–fredag kl. 08.00–17.00

• Period: 16–24 juli samt 3–7 augusti

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Enligt Ö. K Omfattning: 50%/100% Plats: Stockholm Anställningsform: