Arbetsbeskrivning

Erfaren verksamhetsutvecklare

Avdelningen för ledningsstöd finns inom verksamhetsområde medborgarservice där verksamheten med 122 servicekontor bedrivs. Ledningsstödet ansvarar bland annat för att samordna verksamhetsområdets verksamhetsuppföljning, verksamhetsutveckling, projekt, systemstöd, internkommunikation, och kompetensutvecklingsinsatser. Ledningsstödet ansvarar även för att koordinera bilateral samverkan med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Migrationsverket, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Avdelningen har 22 medarbetare och är uppdelad i två enheter, enheten för verksamhetsstyrning och enheten för utveckling och samordning. På enheten för verksamhetsstyrning finns projektledare, utredare och verksamhetsutvecklare, medan det på enheten för utveckling och samordning finns verksamhetsutvecklare, projektledare och förvaltare.

Enheten för verksamhetsstyrning har bland annat som uppdrag att jobba med frågor som rör AI, verksamhetsnärvaro, välfärdsbrott, digital inkludering, internationell samordning, omvärldsbevakning- och analys, samt övergripande strategier inom verksamhetsområdet. Nu söker vi en erfaren verksamhetsutvecklare som vill bidra till förflyttningen enligt vår strategiska plan som sträcker sig till 2030. I planen finns fyra utvecklingsområden: vårt uppdrag, verksamhetsnärvaro, utrustning och utveckling, samt våra medarbetare. Tillsammans med engagerade kollegor finns goda möjligheter att åstadkomma viktiga förändringar och att utveckla sin egen kompetens.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som verksamhetsutvecklare inom servicekontorsverksamheten leder och driver du uppdrag, projekt eller förstudier med syfte att utveckla lokal statlig service. Uppdragen är till största del verksamhetsrelaterade, men har ibland inslag av it- och teknikutveckling. Du arbetar tillsammans med verksamheten, avdelningens övriga verksamhetsutvecklare, projektledare, utredare och förvaltningsledare i nära samarbete med stöd- och ledningsfunktioner inom myndigheten samt våra samverkansmyndigheter och ibland andra externa intressenter. Om du driver projekt görs detta enligt projektstyrningsmodellen PPS.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst fem års erfarenhet som verksamhetsutvecklare inom offentlig verksamhet eller i kundnära organisation
• Erfarenhet som projektledare, förstudieledare eller uppdragsledare
• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt, verksamhetsnära och med helhetsperspektiv
• Erfarenhet av att arbeta i samverkan med andra myndigheter eller organisationer med olika mål
• Kompetens inom behovsinsamling, kravställning, samt nyttokalkylering och - realisering
• Erfarenhet av förändringsledning

Vidare ska du ha följande förmågor:

• Vara drivande och resultatorienterad
• Skapa gott samarbete med både interna och externa parter
• Kunna förmedla information så att andra förstår
• Kunna hantera, och stimuleras av, att ha många olika kontaktytor
• Vara strukturerad och snabbt kunna sätta dig in i nya frågor
• Ha goda ledaregenskaper och kunna väcka engagemang hos andra

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av använda AI-verktyg för att optimera verksamheter
• Kompetens inom omvärldsbevakning- och analys
• Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet

Övrigt

Tjänsten är på 100% och tillsvidare.

Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad i Sundbyberg.

Sista ansökningsdag är 22 juni, vi planerar att hålla intervjuer löpande under hela ansökningsperioden så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Statens servicecenter Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter. Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv. Läs gärna mer om oss https://www.statenssc.se/om-statens-servicecenter/jobba-hos-oss. Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare. Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet. Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.