Arbetsbeskrivning

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetsutvecklare på kunskapsförvaltningen är du en nyckelperson som är med och säkerställer så att förvaltningskontorets processer fungerar smidigt och effektivt. Ditt huvudsakliga ansvar är att stödja förvaltningschef och avdelningschef i administrativa processer. En del av ditt uppdrag innebär: • ge kvalificerat administrativt stöd till ledningsgruppens chefer och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet • skriva myndighetstexter bland annat tjänsteskrivelser som både är korrekta, tydliga samt inte lämnar utrymme för tolkningar • leda, driva och samordna olika administrativa arbetsgrupper, bland annat nätverk för förvaltningens registratorer • ta fram och säkerställa förvaltningens styrande dokument samt rutiner och checklistor. KVALIFIKATIONER Utbildning Vi söker dig som har: • universitets- eller högskoleexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • förtrogenhet med svenska skolväsendets styrdokument liksom styr- och ansvarssystem samt förvaltningsprocesser • mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift på svenska samt mycket god muntlig kommunikationsförmåga. Meriterande för tjänsten är: • erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom offentlig förvaltning • erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation • erfarenhet av att ansvara för att leda och driva arbetsgrupper Vi söker en medarbetare som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Du behöver ha förmåga att förändra ditt arbetssätt för att möta nya utmaningar och krav, samt visa flexibilitet i ditt tänkande och agerande för att hantera förändringar effektivt. Vi söker dig som självständigt söker upp nya utmaningar, får saker att ske och drar igång aktiviteter och projekt. Vi söker dig som är kommunikativ och tydlig. Du har förmåga att lyssna aktivt för att förstå andras perspektiv och ge och ta konstruktiv feedback. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Dagtid. I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.