Arbetsbeskrivning

Om oss:

excelerate360 är ett mindre konsultbolag som arbetar med projektledning inom fastighet, säkerhet, infrastruktur och telekom. Vi bistår våra kunder i komplexa och samhällsviktiga uppdrag där höga krav ställs på struktur, kvalitet och säkerhet. Vår styrka ligger i kombinationen av strategiskt helhetsperspektiv och operativ genomförandekraft

Om uppdraget:

En organisation ska genomföra ett större lokalprojekt genom anpassning av befintliga lokaler eller nyetablering och flytt. Projektet omfattar moderna kontorsmiljöer samt tekniskt avancerade utrymmen med höga krav på driftsäkerhet och säkerhet, såsom datacenter, NOC och SOC.

Vi söker en operativ och självgående Hyresgästrepresentant som tar ett helhetsansvar för genomförandet – från projektering och teknisk granskning till färdigställande, flytt och driftsättning. Rollen innebär att säkerställa att lokalerna levereras enligt avtal, kravställning och verksamhetens behov.

Rollen:

Du fungerar som hyresgästens huvudsakliga kontaktpunkt gentemot hyresvärd, projektorganisation och entreprenörer under genomförandefasen. Du ansvarar för att bevaka kvalitet, tidplan, kostnader och avtalsefterlevnad samt säkerställer att både kontorsmiljöer och tekniska lokaler uppfyller överenskomna krav vid överlämning.

Arbetsuppgifter:

• Följa upp och granska kontorsutformning, inredning och arbetsplatslösningar utifrån verksamhetens krav.
• Säkerställa att materialval, belysning, akustik, inomhusklimat samt IT- och AV-lösningar levereras enligt specifikation.
• Koordinera och följa upp flytt, tillträde, nyckelhantering och driftsättning.
• Hantera och följa upp slutbesiktningar, åtgärdslistor och eventuella avvikelser.
• Granska tekniska lösningar, ritningar och specifikationer under projektets gång.
• Följa upp installationer inom bland annat kylsystem, UPS, reservkraft, brandskydd, kabelsystem och fysisk säkerhet.
• Säkerställa att hyres- och avtalsvillkor efterlevs samt identifiera och hantera avvikelser.
• Dokumentera och följa upp kvarstående åtaganden efter inflyttning.

Framgång i rollen:

• Lokaler levereras enligt avtalad standard och verksamhetens krav.
• Tekniska miljöer driftsätts och godkänns enligt specifikation.
• Flytten genomförs enligt plan utan verksamhetsstörningar.
• Besiktningsanmärkningar hanteras inom avtalad tid.
• Hög nöjdhet hos verksamhet och användare.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att följa upp och granska kontors- och lokalprojekt.
• Kunskap om moderna arbetsplatslösningar och kontorsmiljöer.
• Förmåga att läsa och granska ritningar, bygghandlingar och tekniska specifikationer.
• Erfarenhet av IT- och AV-lösningar i kontorsmiljö.
• Praktisk erfarenhet av verksamhets- och kontorsflyttar.
• Erfarenhet av slutbesiktningar, åtgärdslistor och uppföljning av entreprenader.
• Dokumenterad kunskap om tekniska miljöer med höga krav på driftsäkerhet, exempelvis datacenter, serverhallar, NOC eller SOC.
• Erfarenhet av tekniska installationer såsom kylsystem, UPS, reservkraft, brandskydd och säkerhetssystem.
• God förståelse för hyresavtal, entreprenadjuridik och tekniska kravställningar.
• Erfarenhet av att samverka med hyresvärdar, beställare och entreprenörer.
• God förhandlings- och kommunikationsförmåga.

Meriterande:

• Erfarenhet av flytt- och förändringsprojekt över 10 000 kvm.
• Kunskap om datacenterstandarder såsom Uptime Institute eller ISO/IEC 27001.
• Erfarenhet av projekt som omfattar både kontor och tekniska driftmiljöer.
• Certifiering inom workplace management, BREEAM, Miljöbyggnad eller motsvarande.
• God affärsmässig och kommersiell förståelse.

Personliga egenskaper:

Du är strukturerad, operativ och lösningsorienterad med förmåga att driva frågor från start till mål. Du arbetar självständigt, är noggrann i uppföljning och dokumentation samt har ett tydligt och samarbetsinriktat arbetssätt. Du har hög integritet, god kommunikativ förmåga och kan hantera konfidentiell information.

Ansökan:

Skicka in ditt CV tillsammans med ett eller fler referens uppdrag. Urval sker löpande.