Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med HR-administration i en samhällsviktig organisation? Södra Militärregionen (MR S) söker nu en HR-administratör till stabens personalavdelning. Avdelningens syfte är att bedriva en proaktiv HR och personaltjänst inom MR S på ett professionellt och ansvarstagande sätt. I gruppen, som är i en spännande och utvecklande fas, bidrar du handlingskraftigt i det dagliga arbetet med administrativt stöd och utveckling av smarta arbetssätt. Detta gör du tillsammans med kompetenta kollegor som stöttar varandra i vardagen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

 På personalavdelningen arbetar både militär och civil personal som stöttar och utvecklar verksamheten rörande HR och personaltjänst. Som HR-administratör har du en central och samordnande funktion inom avdelningen. Du stödjer administrativt med planering, uppföljning och koordinering av möten, uppgifter och aktiviteter. Du säkerställer att inget faller mellan stolarna och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i arbetet.

Arbetsuppgifter inkluderar:

• planering och koordinering av möten samt följa upp beslut och åtgärder,
• operativt stöd till HR-generalister i det dagliga arbetet,
• HR-relaterad dokumentation och administration i berörda system, samt
• utveckling och implementering av nya arbetsrutiner och processer.

Vi erbjuder en viktig roll i en central HR-funktion med goda möjligheter att bidra till avdelningens och din egen utveckling.

KRAV

Kvalifikationer

• Några års erfarenhet av liknande arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort B (manuell växellåda)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du har även en god samarbetsförmåga där du trivs med att bygga relationer. Du är även lösningsorienterad och har en hög grad av serviceinriktning i ditt arbetssätt. Att ta initiativ och att driva arbetet framåt på ett effektivt sätt är en naturlig del av ditt arbetssätt idag.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna HR-relaterat
• Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller motsvarande
• Vana av att arbeta i digitala system, gärna PRIO/SAP

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se)/.

Övrigt

Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad heltid

Arbetsort Lund

Civil befattning

Resor och kvälls/helgtjänst kan förekomma

Tillträdesdatum enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Christian Bergqvist 

Fackliga företrädare

OF                 Krister Forsberg

OFR/S            Senadin Sela

SACO             Maria Iglesias

SEKO             Sven-Erik Borg

Samtliga nås via FM växel 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-24. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. 

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/sodra-militarregionen/I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.