Arbetsbeskrivning

Vi söker en Datasamordnare till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på 20%.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Datasamordnaren arbetar som stöd till projektledningen med samordning och styrning av projektets informationshantering. Rollen ansvarar för att skapa rutiner och arbetsprocesser som säkerställer att projektörer och entreprenörer upprättar dokumentation och handlingar enligt gällande rutiner för projektöverlämning. I rollen ingår att upprätta styrande dokument, granska levererade handlingar samt leda överlämningsarbetet mellan projektorganisation och mottagande verksamhet.

Arbetsuppgifter

Ansvara för projekts leverans av relationshandlingar samt drift- och underhållsdata till respektive mottagare.

Förbättra överlämningsprocessen mellan projekt och mottagare.

Arbeta enligt kapitel Ärende- och dokumenthantering i PPH avseende tekniska handlingar.

Ta fram en projektspecifik CAD-manual som underlättar överlämning av handlingar.

Implementera manualens rutiner, utbilda projektmedlemmar, projektörer och entreprenörer samt granska levererad dokumentation.

Samordna digitala- och pappersleveranser av bygghandlingar från projektering till produktion.

Samordna leveranser av granskningshandlingar samt inhämtning och sammanställning av granskningssynpunkter.

Säkerställa att projektens tekniska dokumentation finns i Webforum (ATLAS) och följer fastställd mappstruktur.

Rapportera till projektledaren samt koordinera med övriga i projektet.

Delta i projektrelaterade möten för att följa verksamhetens framdrift.

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Examen från högskola/yrkeshögskola inom bygg eller anläggning med inriktning CAD/BIM/digitala modeller, alternativt examen från högskola/yrkeshögskola inom likvärdigt område.

Minst 5 års praktisk erfarenhet som datasamordnare i projekterings, bygg ochöverlämningsprocessen inom liknande verksamhet (regional kollektivtrafikmyndighet & infrastruktur).

Erfarenhet i rollen som datasamordnare från minst 1 projekt inom liknande verksamhet med en budget om minst 500msek. Uppdraget ska ha omfattat teknisk dokumentation, kvalitetssäkring och överlämning till mottagande förvaltning. Budget ska framgå i CV.

Erfarenhet från minst ett (1) projekt eller uppdrag där konsulten arbetat med informationshantering och förvaltningsbar data kopplat till tillgångsförvaltning enligt principer från ISO 55000 och ISO 19650.

Erfarenhet av att upprätta kravställande dokument så som CAD/BIM-manual, projektering- och leveranskrav från minst 3 projekt.

Genomfört minst fem (5) överlämningar av projekt som omfattat relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation och förvaltningsbar teknisk data till myndighet eller offentlig beställarorganisation som bedriver tillgångsförvaltning.

Meriterande

Erfarenhet av att ha arbetat i multidiciplinära projekt där minst 15 projekterande dicipliner förekommer.

Erfarenhet av att etablera och förvalta projektstruktur, behörighetsstyrning och modulbaserade arbetsflöden dokumenthanteringssystemet Atlas, exempelvis för modellsamordning, UR/ÄTA-hantering, fråga/svar, ärendehantering och/eller leveransuppföljning.

Erfarenhet från minst fem (5) projekt där konsulten ansvarat för att omsätta styrande krav, riktlinjer, IT-manualer och leveranskrav till praktiska arbetssätt för teknisk dokumentation, granskning och överlämning inom offentlig beställarorganisation eller myndighetsstyrd verksamhet.

Erfarenhet från minst tre (3) projekt av att etablera, förvalta eller kvalitetssäkra informationsflöden i ritningssystem Athena och dokumenthanteringsforum ATLAS, inklusive teknisk dokumentation, granskningsflöden, leveransuppföljning och överlämning.

Personliga egenskaper

• Förmåga att se helheten i ett projekt. • Tycker om att planera, strukturera och effektivisera. • Är systematiskt och noggrann. • Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar. • God kommunikationsförmåga, kommunicerar enkelt och tydligt. • God samarbetsförmåga, tycker om att hjälpa andra. • Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!