Arbetsbeskrivning

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Vi stärker det civila samhället och unga för ett sammanhållet och starkt Sverige.

MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag.

MUCF är nationellt programkontor för EU:s ungdomsprogram Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren. Det innebär att MUCF handlägger och fördelar bidrag inom de programdelar som myndigheten är ansvarig för. MUCF är även informationskontor för CERV (Citizens, Equality, Rights and Values) och informerar om bidrag som går att söka inom det programmet.

Beskrivning

Vi söker upp till fyra handläggare för tidsbegränsade anställningar med varierande sluttid. Anställningarna är placerade på enheten för internationella bidrag som tillhör myndighetens internationella avdelning. Enheten ansvarar bland annat för att förmedla och följa upp bidragsmedel inom EU-programmen där vi delar ut 8–10 miljoner euro till 90-120 projekt per år.

Avdelningens kontor är beläget i Växjö. MUCF tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov upp till 40% av arbetstiden. Distansarbete planeras i samråd med chef.

Planen är att genomföra intervjuer under vecka 26. 

Arbetsuppgifter

Som handläggare hos oss kommer du att ha möjlighet att bidra till projekt och initiativ som syftar till att stärka ungas röster och delaktighet i samhället. Din arbetsdag kommer att präglas av samarbete och problemlösning. Du arbetar tillsammans med kollegor och externa aktörer med att handlägga ansökningar, informera och stötta ansökare och projektägare, genomföra projektbesök samt kontroll och utredningsinsatser av beviljade projekt. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar samordning och handläggning av bidragsansökningar och redovisningar från organisationer och kommuner inom ramen för EU-programmen. Du fungerar som ett viktigt stöd för ansökare och projektägare genom att ge vägledning, information och rådgivning genom hela processen. Arbetet omfattar även uppföljning av beviljade projekt, där projektbesök och olika kontroll- och utredningsinsatser kan ingå för att säkerställa kvalitet och måluppfyllelse. Handläggningen sker i team och i samarbete med kollegor på avdelningen. En stor del av handläggningen utförs av externa aktörer, i din roll ingår att utbilda och samverka med dessa. 

Som en del av arbetsuppgifterna ingår bevakning av instruktioner från EU-kommissionen samt dialog med kollegor på andra nationella kontor i Europa. Du kommer också medverka i informationsspridning, erfarenhetsutbyten, uppföljnings-, analys-, och rapporteringsarbete. Arbete inom ramen för något av avdelningens andra uppdrag kan bli aktuellt. Resor kan förekomma, både i Sverige och inom EU.

Kvalifikationer

Du har relevant arbetslivserfarenhet med minst två års erfarenhet i form av arbete på myndighet med handläggning av ärenden eller på en organisation som söker/mottager bidrag från det offentliga. Du har en relevant universitet- eller högskoleutbildning, gärna juridisk eller samhällsvetenskaplig eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har ett dokumenterat internationellt intresse, gärna genom studier eller arbete utomlands, och gärna kunskap om internationellt arbete samt EU:s och Sveriges ungdoms och civilsamhällespolitik.

Du är strukturerad och kan planera ditt arbete med ett problemlösande angreppssätt, vilket är nödvändigt för att hantera olika processer och lösa uppgifter effektivt.

Arbetet sker i team och därför är det viktigt att du kan kommunicera tydligt och samarbeta med både kollegor och externa aktörer.

Pedagogisk kompetens och kommunikationsförmåga är betydande kvaliteter eftersom arbetet innebär samarbete med flera interna team så väl som externa aktörer. Du kommer att informera och utbilda både interna och externa intressenter samt kunna förklara komplexa frågor på ett lättförståeligt sätt.

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. 

Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att sätta dig in och hantera olika IT-system.

Meriterande

Det är meriterande om du själv har ett eller flera Youthpass från projekt inom ramen för EU:s ungdomsprogram. Meriterande är också om du själv har jobbat direkt med ungdomar som anställd eller ideellt. Andra språkkunskaper än svenska och engelska är meriterande. Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete med EU-programmen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren.

Villkor

Tidsbegränsad anställning under minst sex månader, möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö.

Du kan läsa om vår rekryteringsprocess här.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.