Arbetsbeskrivning

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar 13 500 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, polisvetenskap, teknik och naturvetenskap. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Södertörns högskolas studentavdelning söker en administrativ handläggare av disciplinärenden 

Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter, före, under och efter studierna.  

På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling. Arbetssätten och handläggningen inom arbetsområdet är i ett utvecklingsskede. Du kommer att ingå i en mindre arbetsgrupp som har ett nära och väl utvecklat samarbete.

 

Arbetsuppgifter  

Arbetsuppgifterna har stort fokus på handläggning av studentrelaterade disciplinärenden. I arbetsuppgifterna ingår det att med stor noggrannhet, självständighet och effektivitet ansvara för handläggning och utredning av ärenden, vilket innefattar att tillämpa och tolka regelverk. Det finns också inslag av vägledning av studenter, lärare, studentkår och övrig personal i studenträttsliga frågor.  

 

Kvalifikationer 

• Akademisk utbildning där juridik ingår eller andra högskolestudier och aktuell praktisk erfarenhet av myndighetsutövande handläggning
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt, samordna, prioritera och informera 
• Hög förmåga till fokus även under tidpunkter av hög arbetsbelastning och med samtidigt pågående parallella processer
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga 
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska 
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
• Mycket god förmåga att tillgodogöra sig text på engelska
• Mycket god digital förmåga med vana att arbeta i olika program och system

 

Meriterande 

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i akademisk miljö eller annan kvalificerad handläggningserfarenhet som bedöms likvärdig 

 

Övrigt 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en kompetent administrativ handläggare, som drivs av att få saker ur händerna. Du är ansvarstagande, trygg, noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du trivs med administrativt arbete och har både mod och gott omdöme. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv.

 

Anställning 

Anställningen är ett vikariat till och med 15 juni 2027 och omfattar heltid. Tillträde 10 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Vi vill ha din ansökan senast den 17 juni 2026.  

 

Ytterligare upplysningar 

Avdelningschef Ida Söderberg Tah, [email protected], HR-specialist Viktor Hasselgren, mailto:[email protected]  

 

 

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan! Fackliga kontaktpersoner: SACO: [email protected]: [email protected]: [email protected] och Robert Lindberg [email protected] Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.https://medarbetarwebben.sh.se/appresource/4.78ac1b93173d009ef4dcd7ac/12.2d6ef3417c5b1ad7c7ea6/download?documentId=01UQV6L7WNT7RQHUJQVRBJEI2INDALQM7V&documentLibrary=b! Sd1kcrT5VEWkwO4W9o1_Vwa-wTMWsXxGqWL6EvVaM-LnDh2VerJsSJdpWkxSb5Sv&name=Gemensamt%20förhållningssätt%20för%20medarbetare%20och%20chefer%20vid%20Södertörns%20högskola.pdf