Arbetsbeskrivning

Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet ansvarar för universitetets ekonomistyrning, redovisning och ekonomiadministrativa processer samt systemförvaltning.

Vi söker nu en systemförvaltare som vill ha en viktig roll i förvalta och vidareutveckla universitetets ekonomisystem i nära samverkan med verksamheten.

Vi befinner oss i ett utvecklingsskede med ökad digitalisering och en kommande upphandling av nya ekonomiadministrativa system, där du får möjlighet att bidra både i det dagliga arbetet och i större förändrings- och utvecklingsinitiativ.

Mer information om oss finns på: Ekonomiavdelningen.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du nära verksamheten med att identifiera behov, ge stöd till användare och bidra till att utveckla universitetets ekonomisystem och arbetssätt.

Du arbetar med att fånga upp behov från verksamheten och omsätta det till förbättringar i system och processer. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom ekonomiavdelningen, IT-avdelningen och andra delar av universitetet.

Du deltar i utvecklings- och förändringsarbete, till exempel genom kravställning och prioritering av förbättringar.

Stockholms universitet arbetar aktivt med att digitalisera och automatisera sina processer, där du bidrar i det löpande arbetet.

Ekonomiavdelningen ansvarar idag för ekonomisystemet Raindance och upphandlingssystemet Kommers eLite. Universitetet står inför en kommande upphandling av nya ekonomiadministrativa system, där du kommer att vara delaktig.

Du kommer att

• arbeta med systemförvaltning av ekonomiadministrativa system
• bidra till utveckling av ekonomiadministrativa system och arbetssätt
• dokumentera incidenter, rutiner och arbetssätt i systemet
• samverka med systemleverantörer och hantera leverantörskontakter
• ge användarstöd och genomföra utbildningar inom ditt ansvarsområde
• delta i samverkansgrupper internt och externt vid behov
• arbeta nära IT-avdelningen i frågor som rör systemutveckling och förändringar.

Kvalifikationer

Du kan till exempel ha arbetat som controller med intresse för system, eller som systemförvaltare med fokus på ekonomiadministrativa processer. Rollen passar dig som trivs med att arbeta nära verksamheten i gränslandet mellan ekonomi och system.

Krav

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap, ekonomi eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med ekonomiprocesser i kombination med systemstöd.
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa system.
• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer eller komplexa verksamheter.
• Förståelse för hur ekonomisystem kan stötta verksamhetsutveckling och effektivisering.
• Förståelse för verksamhetsprocesser och ett strukturerat arbetssätt.
• Förmåga att analysera behov och omsätta dessa till krav eller förbättringar.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande roll inom offentlig sektor, exempelvis universitet, högskola eller myndighet.
• Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance.
• Erfarenhet av upphandlingssystem, exempelvis Kommers e‑lite.

Personliga egenskaper

• Du har ett intresse för hur system kan användas för att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser.
• Du är lyhörd och möter människor på ett positivt sätt.
• Du är samarbetsinriktad och trivs med att arbeta tillsammans med olika delar av verksamheten.
• Du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagarens behov och förutsättningar.
• Du har en god analytisk förmåga och kan omsätta verksamhetens behov till konkreta förbättringar.
• Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter framåt och trivs i en roll med både operativa och utvecklingsinriktade inslag.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av ­­­­ekonomichef Agneta Pantzare, tfn 08-16 19 17, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.