Arbetsbeskrivning

NAISS, nationell akademisk infrastruktur för superdatorer i Sverige, tillhandahåller storskaliga beräkningsresurser, lagring samt datatjänster för akademiska användare. NAISS är en centrumbildning med Linköpings universitet som värd och har 12 partneruniversitet över hela Sverige.

Vi söker nu en ledningskoordinator!

Om jobbet

Som ledningskoordinator är du en viktig del i NAISS organisation och administrativa verksamhet och utgör ett kvalificerat och nära stöd till NAISS föreståndare, ledningsgrupp och avdelningschef. Du bidrar till struktur, samordning och framdrift i ledningsarbetet, samtidigt som du ansvarar för koordinering av möten, konferenser och andra evenemang. Rollen är bred och självständig och kräver gott omdöme, hög integritet och mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter i en komplex miljö.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Administrativt stöd till NAISS föreståndare, ledningsgrupp och avdelningschef
• Planering, koordinering och samordning av möten, konferenser och andra evenemang
• Administrativt stöd till NAISS styrelseordförande, inklusive mötesadministration samt hantering av beslutsunderlag och protokoll
• Administrativt stöd till NAISS olika arbetsgrupper såsom partsråd, referensgrupper och andra rådgivande organ
• Informationsspridning och kommunikation internt och externt med NAISS filialer och andra samverkansparter
• Uppdatering av information på NAISS hemsida
• Löpande verksamhetsadministration såsom hantering av inkommande förfrågningar, resekoordinering, personal- och ekonomiadministration, inköp och beställningar, iordningställande av lokaler, förberedelse av dokument för diarieföring samt posthantering

Om dig

Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och lösa problem. Det är av stor vikt att du har bra analysförmåga och kan självständigt lösa uppkomna problem. Du arbetar bra med andra människor och tar ansvar för din uppgift. Du är strukturerad och drivande och du har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt att sätta upp och hålla tidsramar. Du är en person som ser möjlighet i förändringar och som har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Vi söker dig som har:

• minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning
• flerårig erfarenhet av självständigt arbete som ledningskoordinator/motsvarande
• goda datakunskaper
• dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering på nationell nivå
• erfarenhet av administration och koordinering på internationell nivå
• erfarenhet av arbete inom statliga myndigheter eller lärosäten samt användande av dess regelverk
• administration av större konferenser
• mycket goda kunskaper att kommunicera både i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• hantering av webbsidor
• erfarenhet av arbete med evenemangshanteringssystemet Lyyti

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på NAISS som består idag av 54 personer, i tätt samarbete med dina kollegor på den administrativa enheten. Din närmaste chef blir NAISS avdelningschef tillika enhetschef för den administrativa enheten.

Läs mer om vår verksamhet https://www.naiss.se/

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid 100 %.

Anställningen innebär en befattning som koordinator.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Om så är fallet kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet är en statlig arbetsgivare och tillämpar individuell lönesättning såväl som goda möjligheter att förena föräldraskap och en aktiv fritid med arbetsliv.

NAISS ger sina medarbetare möjlighet till distansarbete upp till 40 % av arbetstiden.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 2026-06-03. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.