Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en central roll där du kombinerar personaladministration och ekonomi inom anläggning och trädgård?

Vi söker nu en medarbetare som vill vara med och stötta verksamheten inom personaladministration, ekonomi och projektadministration – med särskilt fokus på struktur, kvalitet och projektstyrning.

Om rollen

Som Personaladministratör / Ekonomiassistent har du en viktig roll i verksamheten där du arbetar nära projektledning, arbetsledning och ledning. Du arbetar under vår ekonomichef och fungerar som stöd inom ekonomi, personaladministration och projektadministration.

Rollen innebär ansvar för personaladministration, lönehantering och fakturahantering samtidigt som du hjälper till att skapa struktur inom projekt.

Du arbetar dagligen i projekthanteringssystemet Rekyl och hjälper till att säkerställa ordning och struktur i projektens ekonomi och dokumentation inom anläggning och trädgård. Du kommer även att ansvara för personalfrågor, hjälpa till med rekrytering och vara ett stöd för ledningen.

Ditt arbete bidrar till att:

• Säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning
• Effektivisera administration och fakturaflöden
• Skapa struktur i projekt och dokumentation
• Stödja produktion och arbetsledning administrativt
• Stötta personal med administrativa frågor, lönefrågor och övrigt

Arbetsuppgifter

Personaladministration & Ekonomi

• Lönehantering i VismaLön 600
• Arbete i Hailey HR
• Hantering av leverantörsfakturor och kundfakturering
• Kontering och administrativ uppföljning
• Arbete i Rekyl
• Sammanställning av projektkostnader
• Hantering av underlag för löpande projektadministration
• Administrativt stöd till arbetsledning, ekonomichef och ledning

Projekt- och verksamhetsstöd

• Sammanställa underlag inför projektmöten
• Hantera inköpsunderlag och orderadministration
• Kontakt med leverantörer och kunder
• Stödja organisationen med administrativa uppgifter

Vi söker dig som

Har:

• Erfarenhet som löneadministration
• Erfarenhet som ekonomiassistent
• Erfarenhet av arbete i Rekyl
• Erfarenhet av VismaLön 600
• God administrativ förmåga
• Goda IT-kunskaper
• Erfarenhet från anläggning, trädgård eller entreprenadbranschen är meriterande

Är:

• Strukturerad och noggrann
• Självständig och ansvarstagande
• Lösningsorienterad
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Van att arbeta i ett högt tempo

Vi erbjuder

• En varierande och utvecklande roll
• Möjlighet att påverka och skapa struktur
• Ett engagerat team med korta beslutsvägar
• Arbete i en växande verksamhet inom anläggning och trädgård

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med oss?

Skicka din ansökan till oss – vi ser fram emot att höra från dig.

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.