Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera strategisk planering med praktisk samordning? Som lokalsamordnare på teknik- och fastighetsförvaltningen (TFF) är du med och skapar hållbara, fungerande och verksamhetsanpassade lokallösningar som gör skillnad varje dag.

Dina arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare ansvarar du för att samordna TFF:s behov av lokaler, både på kort och lång sikt. Du har många kontaktytor och arbetar både strategiskt och praktiskt för att skapa fungerande lokallösningar för verksamheten.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• samordna TFF:s lokalbehov enligt kommunens lokalförsörjningsprocess
• identifiera, dokumentera och analysera kort- och långsiktiga lokalbehov tillsammans med verksamheterna.
• ta fram och samordna behovsunderlag och funktionsprogram samt förenklade underlag vid akuta lokalbehov.
• vara länken mellan verksamheter, lokalstrateger, fastighetsförvaltare och andra stödfunktioner i lokalfrågor.
• följa lokalärenden från behov till färdigt resultat och företräda verksamhetens beställarperspektiv.
• projektleda och samordna flyttar, lokalanpassningar och andra förändringar i den fysiska arbetsplatsen

I rollen ingår också ett intendentuppdrag vilket innebär att:

• fånga upp vardagliga lokalbehov
• utveckla rutiner, mallar och arbetssätt för lokalsamordning och modern fysisk arbetsplats
• samordna inventarier
• kontaktperson/kravställare/beställare gentemot all facility management för aktuella verksamhetslokaler
• företräda verksamhetens behov i kontakten med förvaltare

Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med både verksamheter, stödfunktioner och externa aktörer.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning inom fastighet, fastighetsförvaltning, bygg, samhällsbyggnad, fastighetsekonomi, facility management, projektledning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• minst två års aktuell erfarenhet av lokalsamordning, lokalplanering, fastighetsförvaltning eller motsvarande fastighetsnära samordningsuppgifter
• erfarenhet av projektledning eller samordning av lokalförändringar, flyttar, behovsanalyser eller utvecklingsinsatser
• vana att ta fram underlag, dokumentera behov och samordna flera intressenter med olika perspektiv
• god digital vana, bland annat Office 365 och digitala samarbets-, planerings- eller uppföljningsverktyg
• god svenska i tal och skrift samt B-körkort

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av lokalförsörjningsprocesser eller funktionsprogram
• erfarenhet av intendentuppdrag, facility service eller förvaltningsnära arbete med inventarier, vaktmästeri och lokala servicefrågor
• erfarenhet av offentlig verksamhet, beställarroll, budgetprocess eller upphandling
• kunskap om arbetsmiljö i lokaler och modern fysisk arbetsplats

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, initiativtagande och bra på att skapa samarbeten. Du har lätt för att bygga relationer och samverka med olika funktioner, samtidigt som du driver frågor framåt och ser vad som behöver göras. Eftersom uppdraget rymmer både planering och praktisk samordning behöver du kunna prioritera, hålla ihop flera parallella frågor och dokumentera arbetet på ett tydligt sätt. Du är också lösningsorienterad och trivs i en roll där förutsättningar kan förändras, till exempel vid akuta lokalbehov, flyttar eller anpassningar av lokaler.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en bred och självständig roll med stor påverkan på hur TFF använder och utvecklar sina lokaler. Du arbetar både operativt och långsiktigt, rör dig mellan olika typer av lokaler och bygger ett brett kontaktnät i förvaltningen.

Halmstads kommun erbjuder kollektivavtal, flextid, friskvård, möjlighet till löne- och semesterväxling, förmånscykel/resekort och ett ledarskap som värderar delaktighet och tillit.

Övrig information

Intervjuer planeras mellan 15 och 19 juni.

Teknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens offentliga miljöer som gator, torg, parker, skogar, naturområden samt kommunens lokaler. Vi ansvarar även för evenemangssamordning samt idrotts- och fritidsverksamhet för att främja folkhälsan genom att samarbeta med och stödja föreningar.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.