Arbetsbeskrivning

Tjänsten är delad och du kommer att jobba både mot Ljungbyholmsskolan och Södermöreskolan. Skolorna ligger i tätorten Ljungbyholm strax söder om Kalmar. I Ljungbyholm kan eleverna får hela sin skolgång då Ljungbyholmsskolan är en F-6-skola med tillhörande fritidshem och Södermöreskolan är en 7-9 skola. I våra lokaler finns också fritidsgård och bibliotek. Skolornas kansli ligger i samma byggnad och skolorna har stort samarbete genom att vi har en del gemensam personal och gemensamma lokaler. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en skolsekreterare som trivs med varierande administrativa uppgifter och har en god social kompetens. Arbetsuppgifterna innefattar i huvudsak att biträda rektor i kvalificerat administrativt arbete, vilket bland annat innebär att bereda beslutsunderlag och föredra för rektor, personal- och elevadministration inom skola och fritidshem, samt arbetsuppgifter knutna till ekonomi och kontinuerligt budgetarbete. I tjänsten ingår även att ansvara för vikarieanskaffning samt diarieföring och arkivering. Skolsekreteraren har en viktig servicefunktion i verksamheten som hjälper elever, vårdnadshavare och personal i olika administrativa frågor. Det innebär också uppdatering av dokument, distribuering av statistik, besöksmottagning och protokollföring i olika möten och andra i övrigt förekommande arbetsuppgifter som uppstår under läsåret. KVALIFIKATIONER Vi söker dig vars personlighet präglas av servicekänsla kombinerat med effektivitet och noggrannhet. Du har ett gott bemötande och du är lyhörd till din omgivning. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I situationer med högt tempo är du lugn, stabil och behåller ett realistiskt perspektiv och du kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har ett intresse av att lära dig nya arbetsuppgifter och du trivs med och har god förmåga att samarbeta med andra. Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller personal. Du har tidigare arbetat med liknande administrativa uppgifter och det är meriterande om du har arbetat som skolsekreterare. Du har förmågan att lära dig nya digitala system och du ser Excel och andra Office-program som ett naturligt verktyg. Det är meriterande om du har jobbat i system som exempelvis Edlevo, Unikum, Stratsys och Public 360. Tjänsten kräver även att du har god förmåga att utrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kompetenser. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap. Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning. Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan.