Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi en Interimchef för administrationen på ett av Stockholms lärosäten. Uppdraget innebär övergripande ansvar för att leda, samordna och utveckla institutionens administrativa verksamhet samt att ge kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp inom HR, ekonomi, verksamhetsstyrning och administration.

Uppdraget omfattar ansvar för personalrelaterade frågor, ekonomisk uppföljning och analys samt verksamhetsutveckling. Vidare ingår samverkan med såväl interna som externa intressenter samt att säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar, regler och interna riktlinjer. Arbetet bedrivs i nära samarbete med verksamhetens chefer och administrativa funktioner inom en offentlig och internationell akademisk miljö. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag som omfattar 80–100 % av heltid, med start den 10 augusti 2026 och beräknas pågå till och med den 1 juni 2027, med möjlighet till förlängning. Krav för tjänsten: • Akademisk examen om minst 180 hp inom HR, ekonomi eller administration (alt. annat likvärdigt område) i kombination med lång och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. • Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av chefsroll med formellt personalansvar • Erfarenhet av att självständigt hanterat HR-frågor på chefsnivå • Erfarenhet av att leda administrativ verksamhet inom offentlig sektor. • Minst fem (5) års erfarenhet av verksamhetsstyrning innefattande budget, uppföljning och ekonomisk analys. • Minst fem (5) års erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter såsom arbetsrätt, samverkan, rekrytering och personalutveckling. • Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp. • Erfarenhet av verksamhet som omfattas av statligt regelverk. • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift. - Språkkunskap ska minst omfatta: svenska: minst nivå C1 enligt CEFR engelska: minst nivå C2 enligt CEFR • Under senaste fem (5) åren ha genomfört minst ett (1) uppdrag i chefsroll inom kunskapsintensiv organisation med fler än 50 medarbetare. • Ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö, såsom högskola, universitet, myndighet eller annan offentlig verksamhet. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig Vi söker dig som är en strukturerad och prestigelös lagspelare med ett strategiskt och coachande förhållningssätt. Du är kommunikativ, förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer i en roll med många kontaktytor. Vidare är du flexibel, lösningsorienterad och trivs i en dynamisk miljö där du hanterar flera frågor parallellt. Du har god förmåga att prioritera, delegera och snabbt skapa dig en helhetsbild, samtidigt som du bidrar till ett positivt arbetsklimat. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-06-04.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!