Arbetsbeskrivning

Nu söker vi på Wise Admin för kunds räkning en strukturerad och lösningsorienterad koordinator till ett bolag med verksamhet i stark utveckling. Rollen är placerad på kundens kontor i Lund och omfattar cirka 2–3 dagar i veckan.

Här får du möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat team där administration, inköp och interna processer står i fokus. Uppdraget passar dig som trivs med att hålla ihop många trådar samtidigt och som tycker om att arbeta i en miljö där tempot kan förändras snabbt.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

I den här rollen ansvarar du för att stötta verksamheten inom order- och inköpsadministration samt bidra till att skapa effektiva och hållbara arbetssätt. Du arbetar nära både interna stakeholders och externa leverantörer i en internationell miljö där engelska används dagligen.

Rollen innehåller både operativa och koordinerande delar och passar dig som tycker om att kombinera administration med förbättringsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera beställningar och orderadministration

• Följa upp leveranser och fakturaflöden

• Koordinera kontakt med leverantörer och interna funktioner

• Arbeta i Excel och affärssystem

• Bidra till utveckling och effektivisering av processer

• Stötta vid implementering av nya system och arbetssätt

• Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa flöden

• Ansvara för viss kontorsservice och interna administrativa uppgifter

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, orderhantering, inköp eller koordinering

• Är van att arbeta strukturerat och noggrant i ett högt tempo

• Har god systemvana och känner dig trygg i Excel

• Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift

• Trivs i en internationell och föränderlig miljö

• Har lätt för att prioritera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt

Det är meriterande om du har arbetat med logistik-, inköps- eller ekonomirelaterade processer tidigare samt om du har erfarenhet av att arbeta nära verksamheten i en koordinerande roll.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, [email protected].