Arbetsbeskrivning

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi en administrativ handläggare till enheten för barn- och unga samt mottagningsenheten.  

DET HÄR BLIR DINA ARBETSUPPGIFTER 

Som administrativ handläggare på myndighetsavdelningen hos oss blir du en central del av vårt team och bidrar till en smidig och effektiv verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och spänner över flera viktiga områden, där du får möjlighet att använda din noggrannhet, organisatoriska förmåga och serviceinriktade inställning.

I rollen ansvarar du bland annat för hantering av fakturor och beställningar, säkerställer korrekt avgiftshandläggning och kontrollerar utbetalningar av ersättningar till uppdragstagare. Du kommer även att arbeta med personaladministration, hantera post och arkivering samt ge administrativt stöd i ärendehandläggning för att underlätta för kollegor och chefer. Som en viktig länk i verksamheten fungerar du som stöd till chefer, vilket innebär att du får en bred och betydelsefull roll med stor påverkan på avdelningens dagliga arbete.

Hos oss får du arbeta i en trivsam och stöttande miljö, där god stämning och samarbete står i fokus. Du blir en del av ett team med erfarna kollegor och ingår i en grupp med andra administratörer på avdelningen, vilket ger dig möjlighet till delat lärande och utveckling.  

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU: 

• Har grundläggande behörighet för högskolestudier genom fullständig gymnasieexamen med godkända betyg i svenska, engelska och matematik.
• Har erfarenhet av administrativt arbete.
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Har B-körkort.

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Vi tror du är en person som trivs med att hålla många trådar i luften – och gör det med både precision och glädje. Du är flexibel och anpassar dig smidigt när arbetsdagen tar nya vändningar, samtidigt som du är serviceinriktad och möter kollegor, chefer och externa kontakter med engagemang och lyhördhet. Din problemlösande förmåga hjälper dig att hitta smarta lösningar, även när det krävs lite extra eftertanke. Och framför allt: du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att saker blir gjorda på rätt sätt, i rätt tid.

Hos oss är du en viktig del av ett team där din kompetens och dina personliga egenskaper gör skillnad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Du kan läsa mer om hur det är att jobba hos oss på kommunens webbplats: flen.se.

REDO ATT SÖKA?

Vi rekryterar kompetensbaserat och läser inte personliga brev. Ansök genom att bifoga ditt CV, eventuell intyg och besvara urvalsfrågorna. Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt i dina svar på frågorna, då dessa ligger till grund för vår bedömning. Var noga med att svara utförligt och undvik att hänvisa till ditt CV.

Vid intervju behöver du visa giltig legitimation, till exempel pass eller nationellt ID-kort. Det går även bra med körkort tillsammans med personbevis (laddas ned via skatteverket). Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från kravet.

Om tjänsten:

• Omfattning: Heltid, tillsvidare.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.
• Lön: Individuell lönesättning.
• Sista ansökningsdag: 2026-06-04

Inför eventuell anställning:

• Vid anställning av medarbetare i ledande befattningar, verksamhetskritiska roller, verksamheter med barn eller vid arbete i hemmet hos äldre och vuxna med funktionsnedsättning, kan arbetsgivaren begära utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.
• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.
• Fackliga ombud nås via Kontaktcenter, 0157-43 00 00.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.   

Varmt välkommen till Flen!